Das Archiv als Gedächtnis der Universität
Aufgaben und Funktionen des Universitätsarchivs
Gemäß Art. 14 Abs. 2 des Bayerischen Archivgesetzes ist das Universitätsarchiv Würzburg ein öffentliches Archiv. Es ist daher mit der Aufgabe betraut, alle Unterlagen, „für die historische Überlieferungsbildung, Wissenschaft und Forschung oder berechtigte Interessen der Bürger von bleibendem Wert sind“, zu verwahren. (BayArchivG Art. 2 Abs. 2) Unter Archivgut werden dabei "alle von den Archiven als archivwürdig bestimmten und übernommenen Unterlagen" verstanden. "Unterlagen sind vor allem Akten, Urkunden und andere Einzelschriftstücke, Karten, Pläne, Bild-, Film- und Tonmaterial und sonstige Datenträger sowie Dateien einschließlich der zu ihrer Auswertung erforderlichen Programme. Zum Archivgut gehört auch Dokumentationsmaterial, das von den Archiven ergänzend gesammelt wird" (BayArchivG Art. 2 Abs. 1)
Zum unmittelbaren Aufgabenbereich gehört es, "das Archivgut zu erfassen, zu übernehmen, auf Dauer zu verwahren und zu sichern, zu erhalten, zu erschließen, nutzbar zu machen, lesbar zu halten und auszuwerten.“ (BayArchivG Art. 2 Abs. 3).
Pflege der Archivalien
Das Universitätsarchiv betreut die historischen Aktenbestände der Universität Würzburg ab ca. 1730 bis in die heutige Zeit. Einige Bestände wurden durch Kriegsverluste deutlich reduziert.
Neben der Erfassung, Sichtung und Sicherung des archivrelevanten Schriftgutes werden die Bestände durch geeignete Findmittel erschlossen.
Hier finden Sie unsere Bestandsübersicht und den Erschließungsstand.
Öffentlichkeitsarbeit
Das Archiv versteht sich auch als das Gedächtnis der Universität und bemüht sich deshalb, Begebenheiten aus der Geschichte der Universität einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen. Hierzu erscheinen Beiträge auf unserer Website und in Universitäts-internen Mitteilungsblättern. Darüber hinaus organisiert das Universitätsarchiv in regelmäßigen Abständen Ausstellungen zu Themen der Universitätsgeschichte.
Die neuesten Beiträge zur Universitätsgeschichte finden Sie hier.
Benutzerbetreuung
Einen großen Teil der Archivarbeit umfasst die Recherche und Bearbeitung von Benutzeranfragen sowie deren Betreuung. Das Archiv tritt als Dienstleister für Wissenschaftler und Privatpersonen mit der Öffentlichkeit in Kontakt.
Beratend wirkt das Archiv bei Prüfungs- und Forschungsarbeiten aus dem In- und Ausland, indem es die einschlägigen Archivalien feststellt sowie Hinweise zur vorhandenen Literatur gibt. Hierzu gehören auch Universitäts- und Institutsjubiläen. Die relevanten Akten werden dann ausgehoben, auf ihre datenschutzrechtliche Unbedenklichkeit überprüft und dem Benutzer zur Einsichtnahme vorgelegt.
Im Zusammenklang dieser Aufgabenbereiche ist das Archiv Forschungsstätte sowie Ansprechpartner für Hochschulmitglieder und externe Benutzer.
Sie möchten Archivalien des Archiv nutzen? Hier finden Sie weitere Informationen.
