Bewerbung, Formulare & Downloads
Wichtige Hinweise und Formulare für Ihren Auslandsaufenthalt
Schön, dass Sie sich für einen Auslandsaufenthalt bewerben möchten. Wir haben auf dieser Seite die Bewerbungsinformationen für die Austauschprogramme des Worldwide Mobility und Erasmus Referats gelistet. Es ist möglich sich für mehr als ein Programm zu bewerben, um die so die Chancen für einen Austausch zu erhöhen. Die folgenden Programme werden angeboten:
- Partnerschaftsprogramm des Worldwide Mobility Office
- Erasmus-Programm
- Coimbra Group Student Exchange Network
- CHARM EU Student Exchange Programme
Ihre Fakultät bietet sehr wahrscheinlich fachspezifische Austauschprogramme. Informationen dazu erhalten Sie direkt vonden Fachkoordinationen.
Unsere Austauschprogramme
- Partnerschaftsprogramme Europa: Caen, Salamanca, Luzern
- Partnerschaftsprogramme International: Asien, USA, Lateinamerika
Eine Bewerbung auf mehrere unserer Programme gleichzeitig ist möglich und kann Ihre Chancen auf einen Studienplatz im Ausland erhöhen. Bitte geben Sie dies entsprechend im Online-Bewerbungsformular an und überlegen Sie sich die Wahl jedoch sehr gut.
Bitte beachten Sie: Sollte in Ihrem Studienfach ein Austausch mit den hier aufgeführten Universitäten bestehen, bitten wir Sie, sich über Ihr Fach um einen Austauschplatz zu bewerben. Sollten Sie über Ihr Fach keinen Austauschplatz erhalten haben, können wir prüfen, ob wir Ihnen Restplätze über unsere Verträge anbieten können. Bitte nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit uns auf.
Bewerbungszeitraum
für Aufenthalte im WS 2025/26 und/oder SoSe 26 ist das Bewerbungsformular für Partnerschaftsprogramme - aufgelistet in unserem Online-Bewerbungsportal - vom 15.11. um 00:01 Uhr bis 15.01. um 23:59 Uhr freigeschaltet. Eine Anmeldung im Portal ist jederzeit möglich, die Bewerbung erst im freigeschalteten Zeitraum.
Bewerbungsunterlagen
Wichtig: Die aufgelisteten PDF-Dokumente können nicht zwischengespeichert werden.
- Tabellarischer Lebenslauf (auf Englisch)
- Motivationsschreiben (auf Englisch)
- Gutachten - Bitte verwenden Sie ausschließlich unsere Vorlage. Unsere Hinweise zum Gutachten (281 KB, barrierefrei) klären erste Fragen und helfen Ihnen und Ihrem/Ihrer GutachterIn weiter.
- Übersicht über die Studienleistung (englischer Ausdruck aus WueStudy)
- Sprachnachweis (max. 2 Jahre alt) - Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Sprachnachweis (70 KB, barrierefrei)
- Für Master-Studierende: BA Zeugnis verpflichtend
Hilfreiche Dokumente
- Bitte lesen Sie die Hinweise zur Bewerbung für Programme des International Office.
- Studierende, die nicht über Erasmus gefördert werden und die kein Learning Agreement von der Partneruniversität erhalten, können unsere Vorlage nutzen. Bitte beachten Sie die Hinweise zur akademischen Anerkennung von im Ausland erbrachten Leistungen. Studierende, die über Erasmus gefördert werden, müssen verpflichtend das für Erasmus vorgegebene Learning Agreement, das bei den Bewerbungsunterlagen Erasmus Studium zur Verfügung steht, einreichen.
- Nach Ihrem Auslandsaufenthalt müssen Sie einen Erfahrungsbericht einreichen. Anhand unserer Hinweise können Sie sich orientieren, wie Sie diesen gestalten können.
- Zur Dokumentation Ihres Aufenthalts nutzen Sie bitte die Confirmation of Attendance.
Online-Bewerbung über unser Online-Portal :
- Zentrale Bewerbungsformular für alle Fachbereiche
- Bewerbungsformular für die Austauschprogramme des International Office für das Referat 1.2. Europäische Bildungsprogramme (Erasmus)
Bewerbungen sind möglich im Zeitraum vom 15.11.2025 bis 15.01.2026 um 23:59 Uhr. Ausnahme: Vorgezogene Bewerbungsfrist für den Fachbereich Wirtschaftswissenschaften: 20.12.2025.
Bewerbung bitte nur über Ihre Stud-Mail-Adresse der Julius-Maximilians-Universität Würzburg. Ansonsten kann es zu technischen Problemen kommen.
Bewerbungsunterlagen
Wichtig: Die aufgelisteten PDF-Dokumente können nicht zwischengespeichert werden.
- Tabellarischer Lebenslauf (auf Englisch)
- Motivationsschreiben (auf Englisch)
- Gutachten - Bitte verwenden Sie ausschließlich unsere Vorlage. Unsere Hinweise zum Gutachten (281 KB, barrierefrei) klären erste Fragen und helfen Ihnen und Ihrem/Ihrer GutachterIn weiter.
- Übersicht über die Studienleistung (englischer Ausdruck aus WueStudy)
- Sprachnachweis (mind. 2 Jahr alt) - Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Sprachnachweis (70 KB, barrierefrei)
- ggf. BA-Zeugnis
Wir empfehlen Ihnen dringend, sich vor einer Bewerbung von Ihren Fachkoordinierenden (FK) beraten zu lassen.
Eine Bewerbung für einen Erasmus-Austauschplatz Ihres Faches richten Sie bitte an die für Ihren Studiengang zuständigen Erasmus-FK. Die Anforderungen an eine Bewerbung, Fristen und die erforderlichen Unterlagen variieren nach Fach. Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig direkt bei Ihrer Fachkoordination.
Formulare und Leitfäden für das Erasmus-Programmjahr 2025/26 (für bereits ausgewählte Studierende)
Die Ehrenwörtlichen Erklärungen für Green Travel, die Reisetage sowie für die Sonderförderungen gehen Ihnen individualisiert im Vorfeld Ihrer Mobilität per E-Mail zu.
Leitfaden für die Erstellung eines digitalen Learning Agreements_2025/26
Übersicht_Zuständigkeiten_Learning Agreement
Learning Agreement Alternativ
Anleitung zum Online Language Support (OLS) (535 KB, barrierefrei)
Ankunfts- und Aufenthaltsbestätigung 2025/26
Formulare und Leitfäden für das Erasmus-Programmjahr 2024/25 (für bereits ausgewählte Studierende)
Leitfaden für die Erstellung eines digitalen Learning Agreements_2024/25
Übersicht_Zuständigkeiten_Learning Agreement
Learning Agreement Alternativ (279 KB, barrierefrei)
Infoblatt für grünes Reisen (817 KB, barrierefrei)
Infoblatt für die Zusatzförderung für Studierende mit geringeren Chancen (251 KB, barrierefrei)
Ankunfts- und Aufenthaltsbestätigung 2024/25
Antrag auf kurrzeitige Verlängerung des Erasmus Aufenthalts(235 KB, barrierefrei)
Grading Confirmation Schweden (428 KB, barrierefrei)
Anleitung zum Online Language Support (OLS) (535 KB, barrierefrei)
Bitte beachten Sie, dass die Formulare nur mit einer Eintragung in MoveON gültig sind. Bitte senden Sie uns ebenfalls Ihre Immatrikulationsbescheinigungen für Ihren gesamten Praktikumszeitraum zu, sofern Sie Ihnen bereits zur Verfügung stehen. Immatrikulationsbescheinigungen für kommende Semester müssen nachgereicht werden.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen zum Erasmus-Praktikum (Bewerbungsunterlagen, ggfs. Learning Agreement during the Mobility, Abschlussunterlagen) an erasmus-praktikum@uni-wuerzburg.de.
Formulare für das Erasmus-Programmjahr 2023/24:
- Annahmeerklärung
- Sicherheitsbelehrung(482 KB, barrierefrei)
- Versicherungserklärung(140 KB, barrierefrei)
- Learning Agreement for Traineeships Teil I "Before the Mobility"
- Learning Agreement for Traineeships Teil II "During the Mobility"
- Learning Agreement for Traineeships Teil III "After the Mobility"
- Deckblatt zum Erfahrungsbericht
Als Orientierung für Ihre Bewerbung können Sie gerne unsere Checkliste verwenden.
Interessierte finden über unser Mobilitätsportal eine Übersicht aller Austauschmöglichkeiten mit Filterfunktion, Karte und nützlichen Informationen.
- Flyer Erasmus-Praktikum (deutsch)
- Flyer Erasmus-Praktikum (englisch)
- Flyer Erasmus+ für Promovierende
- Informationsveranstaltung Partnerschaftsprogramme Asien
- Info-Video zu Partnerschaftsprogrammen in Asien
- Info-Video zu Partnerschaftsprogrammen in Nordamerika
- Info-Video zu Partnerscahftsprogrammen in Lateinamerika
- Info-Video zum Bewerbungsprozess für Asien, Nordamerika, und Lateinamerika
Moveon-Ersatzformular (178 KB, barrierefrei) (Freemover, Fakultätspartnerschaften, Sonstige, für die keine reguläre Eintragung in der Online-Bewerbungsdatenbank möglich ist)
