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English Intern

    Hinweise für Beschäftigte

    Stand: 18.06.2020 11:00 Uhr Reiserückkehr aus dem Ausland

    Stand: 04.06.2020 18:41 Uhr Sicherheitskonzept für Forschungsarbeiten + Formular

    Teilnahme am Dienst

    Bis auf Weiteres gelten folgende Anweisungen für Beschäftigte an der Universität Würzburg.
    Beschäftigte sind: Beamte und Arbeitnehmer; die Anweisungen gelten auch für Lehrbeauftragte und Gastdozierende.

    Beschäftigte, die Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme aufweisen, die auf Corona-Virus Infektion zurückzuführen sein könnten, oder die Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19 Erkrankten hatten, werden dringend gebeten, sich zur Abklärung umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden. Weitere Infos unter "Kontaktfälle".

    Es gelten die arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.

    1. Coronavirus-Infektion

    • Wie bei jeder Erkrankung sind auch bei einer Coronavirus-Infektion Beamte dienstunfähig und Arbeitnehmer arbeitsunfähig erkrankt.
    • Bei dienstunfähigen Beamten wird die Besoldung weiter gewährt.
    • Arbeitsunfähige Arbeitnehmer erhalten für 6 Wochen Lohnfortzahlung.
    • Ein generelles Absehen von einer Pflicht zur Vorlage eines Attestes ist nicht möglich. Sofern die Beibringung eines solchen nicht möglich ist, ist eine diesbezügliche dienstliche Erklärung des/der Beschäftigten ausreichend. Der/die Beschäftigte ist jedoch verpflichtet, sich um die Nachreichung eines entsprechenden Attestes zu bemühen.

    2. Beschäftigte, die Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme aufweisen ohne einen Aufenthalt im Risikogebiet und ohne Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19 Erkrankten:

    • Sie werden dringend gebeten, sich zur Abklärung umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden.
    • Es gelten die arbeitsvertraglichen Vereinbarungen.

    Beschäftigte, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland einreisen:

    • Bei Reisen ins Ausland sollen stets die Reisehinweise des Auswärtigen Amtes  berücksichtigt werden; Dienstreisen ins Ausland, insbesondere in Risikogebiete (s.u.), werden nur genehmigt, wenn ein zwingender Grund vorliegt. Die Maßnahmen, die bei der Wiedereinreise nach Deutschland beachtet werden müssen, werden in der Einreise-Quarantäneverordnung (EQV, wird ständig aktualisiert) geregelt.
       
    • Beschäftigte, die aus Risikogebieten nach Deutschland einreisen, sind verpflichtet, sich unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in ihre Wohnung zu begeben und sich für einen Zeitraum von 14 Tagen dort in häuslicher Quarantäne aufzuhalten. Sie sind zudem verpflichtet, unverzüglich die für sie zuständige Kreisverwaltungsbehörde (Rathaus, Gemeindeverwaltung, Landratsamt) über ihre Einreise aus dem Ausland zu informieren.
       
    • Die Festlegung, welche Länder als Risikogebiete ausgewiesen werden, erfolgt durch das Robert-Koch-Institut. Die aktuelle Liste der Risikogebiete finden Sie hier. Diese Liste wird ständig überarbeitet.
       
    • Inwieweit Ausnahmeregelungen zur EQV in Betracht kommen, ist mit dem Gesundheitsschutz gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de  zu klären.

    Beschäftigte, die aus privaten Gründen ins Ausland reisen, müssen beachten, dass die beantragte Urlaubzeit - je nach Auslandsziel (siehe oben) - die Quarantänezeit beinhalten muss.

    Bei dienstlich veranlassten Auslandsreisen und für den Fall, dass eine Quarantäne zu absolvieren ist, gilt:

    1. Beschäftigte, die keine Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme aufweisen, sind verpflichtet:

    • nach der Rückkehr aus dem Ausland umgehend ihre Vorgesetzten über den Eintritt in die Quarantäne zu informieren
    • und den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de darüber zu informieren.
    • für sie ist ein Ausschluss von der Arbeit bzw. vom Dienst derzeit nicht geboten.
    • mit den Vorgesetzten ist zu klären, inwieweit in der Quarantänezeit Tele- und Heimarbeit geleistet werden kann. Arbeitsumfang und Arbeitsinhalte sind dabei zu besprechen.
    • besteht keine Möglichkeit der Heimarbeit, wird Freistellung vom Dienst unter Fortzahlung der Bezüge gewährt.

    2. Beschäftigte, die unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme zeigen, sind verpflichtet:

    • sich nach der Rückkehr umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden.
    • sofern eine Krankmeldung vorliegt, ist diese wie üblich über die vorgesetzte Dienststelle bei der Personalabteilung einzureichen.
    • sofern wegen eines Verdachts auf Corona-Infektion Quarantäne angeordnet wurde, ist der Anordnungsbeleg des Gesundheitsamtes ebenfalls über die vorgesetzte Dienststelle bei der Personalabteilung einzureichen. Der Grund für die Anordnung der Quarantäne unterliegt der ärztlichen/amtlichen Schweigepflicht.
    • diese Beschäftigten sind von den Vorgesetzten als dienst- bzw. arbeitsunfähig zu behandeln und dürfen nicht zum Dienst erscheinen oder die Universität Würzburg betreten, bis die Quarantäne aufgehoben wurde.
    • im Falle einer angeordneten Quarantäne informieren Vorgesetzte umgehend den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de.
    • Beschäftigte werden gebeten, auf freiwilliger Basis gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de zu informieren, wenn eine Corona-Infektion vorliegt.

    Allgemeine Hinweise für Aufenthalte im Ausland:

    Beschäftigte, die sich derzeit im Ausland aufhalten und Fragen zu einer möglichen Rückkehr haben, wenden sich bitte an die Deutsche Botschaft.

    1. Beschäftigte, die unspezifische Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme zeigen und in den letzten vierzehn Tagen vor Erkrankungsbeginn Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19 Erkrankten hatten:

    • diese Beschäftigten sind verpflichtet, sich umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden.
    • zudem müssen sie umgehend das für sie zuständige Gesundheitsamt kontaktieren. Dies muss bei Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19 Erkrankten in jedem Fall erfolgen – unabhängig vom Auftreten von Symptomen.
    • sofern eine Krankmeldung vorliegt, ist diese wie üblich über die vorgesetzte Dienststelle bei der Personalabteilung einzureichen.
    • sofern wegen eines Verdachts auf Corona-Infektion Quarantäne angeordnet wurde, ist der Anordnungsbeleg des Gesundheitsamtes ebenfalls über die vorgesetzte Dienststelle bei der Personalabteilung einzureichen. Der Grund für die Anordnung der Quarantäne unterliegt der ärztlichen/amtlichen Schweigepflicht.
    • diese Beschäftigten sind von den Vorgesetzten als dienst- bzw. arbeitsunfähig zu behandeln und dürfen nicht zum Dienst erscheinen.
    • im Falle einer amtlich angeordneten Quarantäne informieren Vorgesetzte umgehend den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de.
    • bestätigt sich der Verdacht auf Corona-Infektion, werden Beschäftigte gebeten, dies auf freiwilliger Basis der Universität Würzburg unter gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de zu melden.

    2. Beschäftigte, die keine Allgemeinsymptome oder Atemwegsprobleme aufweisen und wissentlich Kontakt zu einem bestätigten an COVID-19 Erkrankten hatten:

    • diese Beschäftigten haben umgehend das für sie zuständige Gesundheitsamt zu kontaktieren. Anordnungen/Empfehlungen des Gesundheitsamtes sind umzusetzen.
    • wird ein Corona-Test vorgenommen, ist der Beschäftigte bis zum Vorliegen der Ergebnisse als dienst- bzw. arbeitsunfähig anzusehen; für diesen Zeitraum dürfen sie die Universität Würzburg nicht betreten.
    • Beschäftigte sind verpflichtet, ihre Vorgesetzten über diesen Verdachtsfall zu informieren.
    • Vorgesetzte informieren umgehend den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über diesen Verdachtsfall über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de.
    • erfolgt kein Test, ist der Beschäftigte dienst- bzw. arbeitsfähig. Soweit dies dienstlich möglich ist, wird durch den Vorgesetzten Tele- oder Heimarbeit angeordnet. Hierbei sind Arbeitsumfang und Arbeitsinhalte, die von zuhause aus erledigt werden können, zu besprechen. Sofern die Arbeit im Homeoffice nicht möglich ist, ist sie an der Dienststelle zu erbringen.
    • bestätigt sich der Verdacht auf Corona-Infektion, werden Beschäftigte gebeten, dies auf freiwilliger Basis der Universität Würzburg unter gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de zu melden.

    3. Beschäftigte mit Kontakt zu einem „bloßen“ Verdachtsfall:

    Als Verdachtsfall gilt eine Person, bei der es (noch) keine Bestätigung einer Infektion gibt.

    • Ist der Beschäftigte symptomfrei, ist der Beschäftigte dienst- bzw. arbeitsfähig.
    • Das gilt erst recht für sämtliche weiteren Kontakt-Kontakt-Fälle. 

    4. Beschäftigte, deren direkte Bezugspersonen auf Anordnung vom Gesundheitsamt oder von deren Arbeitgeber im Home-Office arbeiten müssen:

    • Diese Beschäftigten der Universität sind zur Dienstleistung verpflichtet.

    Werden Beschäftigte durch Anordnung des Gesundheitsamtes im Inland unter Quarantäne gestellt und können deshalb nicht zum Dienst / zur Arbeit erscheinen, ist wie folgt zu verfahren:

    • Beschäftigte müssen primär Tele- oder Heimarbeit wahrnehmen, sofern sie dienst- bzw. arbeitsfähig sind.
    • eine Freistellung vom Dienst (unter Fortzahlung der Bezüge) ist nur zu gewähren, wenn keine Telearbeitsmöglichkeit zur Verfügung besteht.
    • diese Beschäftigten sind verpflichtet, die oder den Vorgesetzten über die angeordnete Quarantäne zu informieren. Der Anordnungsbeleg des Gesundheitsamtes ist bei der Personalabteilung einzureichen.
    • Vorgesetzte informieren umgehend den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über die angeordnete Quarantäne über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de.

    Beschäftige, die sich im Ausland aufhalten, aber aufgrund sicherheitsbehördlicher Anordnungen im Sinne von Quarantänemaßnahmen nicht mehr nach Deutschland zurückkehren können, werden vom Dienst freigestellt, und zwar unter vollständigem Verzicht auf die Nacharbeitung der versäumten Arbeitszeit.

    • Diese Beschäftigten sind verpflichtet, die oder den Vorgesetzten zu informieren.
    • Vorgesetzte informieren umgehend den Gesundheitsschutz der Universität Würzburg über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de, sowie die Personalabteilung.
    • Sind Beschäftigte im Urlaub von Quarantäne-Maßnahmen betroffen, wird der Urlaub ab diesem Zeitpunkt abgebrochen und durch eine Freistellung vom Dienst „ersetzt“.

    Bei Beschäftigten, die sich im Ausland aufhalten, aber aufgrund sicherheitsbehördlicher Anordnungen keine Möglichkeit zur Heimreise (Quarantänemaßnahmen etc.) haben, wird der Urlaub ab diesem Zeitpunkt abgebrochen und unter vollständigem Verzicht auf die Einarbeitung der versäumten Arbeitszeit durch eine Freistellung vom Dienst ersetzt.

    Arbeitsschutz Standard: Schutz vor Infektion mit SARS-CoV-2

    Zur Konkretisierung der Anforderungen des Arbeitsschutzrechts hat das Bundesministerium für Arbeit und Soziales das folgende Maßnahmenkonzept für zeitlich befristete zusätzliche Maßnahmen zum Infektionsschutz vor SARS-CoV-2 herausgegeben. Die Maßnahmen verfolgen das Ziel, durch die Unterbrechung der Infektionsketten die Bevölkerung zu schützen, die Gesundheit zu sichern und zugleich einen mittelfristig andauernden Zustand flacher Infektionskurven herzustellen. Zur weiteren Konkretisierung haben das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege und das Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Mindestempfehlungen zum Tragen von Masken erstellt.

    In Ausgestaltung dieser Maßnahmenkonzepte werden für die Julius-Maximilians-Universität Würzburg folgende Regelungen besonders betont:

    In jeglichen Situationen des Universitätsbetriebes gelten die allgemeinen Verhaltensregeln zur Vermeidung der Übertragung einer Infektion:

    • Büroarbeit ist möglichst im Homeoffice auszuführen. Die notwendige Arbeit vor Ort ist so zu organisieren (z. B. durch Nutzung freier Raumkapazitäten), dass Mehrfachbelegungen von Räumen vermieden werden bzw. ausreichende Schutzmaßnahmen ergriffen werden.
    • Wo zwei und mehr Personen zusammenkommen, ist zwischen ihnen ein Mindestabstand von 1,5 m einzuhalten.
    • Wo der Mindestabstand zwischen zwei Personen von 1,5 m durch Maßnahmen der Arbeitsorganisation permanent nicht einzuhalten ist, müssen alternative Schutzmaßnahmen zur Reduktion von Nahkontakten ergriffen werden:
      1. Transparente Abtrennungen (z.B. aus Plexiglas oder Folie) sind bei Publikumsverkehr (z.B. an Informations- und Ausleihschaltern) und möglichst auch zur Abtrennung der Arbeitsplätze mit nicht gegebenem Schutzabstand zu installieren.
      2. Wenn weder Mindestabstand noch Trennung durch Barrieren möglich sind, ist von allen anwesenden Personen Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
    • Hust- und Niesetikette (Mund und Nase in der Armbeuge verbergen, oder Taschentuch verwenden) sind strikt zu beachten.
    • Händehygiene muss durch häufiges Händewaschen mit Seife für 20-30 Sekunden aufrechterhalten werden, falls nicht verfügbar Händedesinfektion.
    • Die Berührung von Augen, Nase und Mund soll vermieden werden.

    Sicherstellung ausreichender Schutzabstände

    • Unter den Sicherheitsmaßnahmen zur Infektionsvermeidung steht die Abstandsregel (Abstand zur nächsten Person zumindest 1,5 Meter) an erster Stelle. Bei längerem Kontakt ist ein größerer Abstand empfehlenswert (über 2 Meter).
    • Beschäftigte und Besucher sind auf diese Abstandsregel durch Aufstellen von Hinweisschildern oder durch andere geeignete Maßnahmen hinzuweisen. Räume, Arbeitsbereiche und Arbeitsplätze sind so einzurichten, dass mit ausreichend Abstand gearbeitet und Überschneidungen von Wegen vermieden werden können. Bei Publikumsverkehr sind, soweit möglich, transparente Abtrennungen an Theken oder Übergabestationen zu installieren; der Publikumsverkehr selbst ist so weit wie möglich zu reduzieren, s.u.
    • Die Wegeführung zur Abstandhaltung z.B. in Wartebereichen und beim Ein- und Auslass ist durch mobile Barrieren/Abtrennungen, Bandabsperrungen oder auf den Boden aufgeklebten Wegstreckenbegrenzungen mit Richtungspfeil zu kennzeichnen. Begegnungen und Kreuzungen der Wegeführung sind wo immer möglich zu vermeiden; ideal sind Einbahnstraßen- bzw. Kreisverkehr-Lösungen, am besten mit getrennten Ein- und Ausgängen.
    • Die Nutzung von Verkehrswegen (u.a. Treppen, Türen, Aufzüge) ist so anzupassen, dass ausreichender Abstand eingehalten werden kann. Wo erfahrungsgemäß Personenansammlungen entstehen (Bibliothek, Registratur, Poststellen, Werkzeug- und Materialausgaben, Aufzüge etc.), sollen Schutzabstände der Stehflächen z.B. mit Klebeband markiert werden.
    • Beschilderungen und Verhaltensanweisungen sollten auch in englischer Sprache zur Verfügung stehen.

    Pausenräume

    • In Pausenräumen ist, vorgegeben durch die Einrichtung und durch Markierungen, ausreichender Abstand sicherzustellen. Können Abstände und überschneidungsfreie Wege nicht sichergestellt werden, muss die Schließung der betreffenden Einrichtung erwogen werden.
    • Kleinere Pausenräume (z.B. „Teeküchen“) dürfen nicht gemeinschaftlich genutzt werden, sondern nur nacheinander und mit Mund-Nasen-Schutz, insbesondere bei innenliegenden Räumen mit eingeschränkter Lüftungsoption. Wer Pausen im Freien verbringt, vermeidet solche Risiken und tut ein Übriges für seine Gesundheit.
    • Gemeinsam genutzte Geräte (Kaffeemaschine, Kühlschranktürgriff usw.) sind mehrfach täglich zu reinigen.

    Lüftung

    • Regelmäßiges Lüften dient der Hygiene und fördert die Luftqualität, da in geschlossenen Räumen die Anzahl von Krankheitserregern in der Raumluft steigen kann.
    • Durch Stoßlüften wird die Zahl möglicherweise in der Luft vorhandener erregerhaltiger, feinster Tröpfchen reduziert (Verdünnungslüftung).
    • In den Räumen ist für einen regelmäßigen Luftaustausch zu sorgen (Richtwert: Alle 45 Minuten für 5 Minuten lüften), soweit dies nicht durch technische Maßnahmen sichergestellt ist.

    Veranstaltungen, Versammlungen, Besprechungen und Dienstreisen

    Veranstaltungen und Versammlungen an der Universität sind untersagt. Dieses Verbot erfasst unabhängig von der Teilnehmerzahl auch Feste, Feiern, Konzerte, Informationstage, Messen und öffentliche Vorträge. Darüber hinaus finden vorläufig keine Präsenzveranstaltungen mit Ausnahme von Präsenzprüfungen und Praktika statt, für die die dafür erlassenen Sicherheitskonzepte (Praktika, Prüfung) gelten.

    • Nicht betroffen sind Zusammenkünfte im Rahmen des unmittelbaren Dienstbetriebs, z.B. Sitzungen, Gremien und Ausschüsse, soweit die Verhaltensregeln zum Infektionsschutz (siehe oben) eingehalten werden.
    • Veranstaltungen, Versammlungen, Besprechungen und Dienstreisen sollen wo eben möglich durch Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen ersetzt werden.
    • Dienstreisen ins In- und Ausland werden nur bei Vorliegen zwingender Gründe genehmigt. Bei Auslandsreisen sind die jeweiligen Quarantänebestimmungen zu beachten.
    • Generell gilt, dass zulässige Zusammenkünfte jeweils zeitlich und räumlich möglichst weit voneinander getrennt werden, sodass es zu keiner Durchmischung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern verschiedener Veranstaltungen oder zu Gedränge zu Beginn oder am Ende der Zusammenkunft kommt.
    • Teilnehmer an zulässigen Zusammenkünften müssen namentlich erfasst werden, um die Rückverfolgbarkeit von Kontaktpersonen im Falle des Auftretens eine Corona-Infektion zu erleichtern.

    Homeoffice

    • Wo irgend möglich, hat die Verlagerung der Arbeit ins Homeoffice Priorität.
    • Dies gilt insbesondere für Arbeitsplätze, bei denen ein Raum von mehreren Personen genutzt werden muss.
    • Auch Beschäftigte die zu Risikogruppen (s.u.) gehören, sollten im Homeoffice arbeiten können.
    • Freie Raumkapazitäten sind so zu nutzen und die Arbeit ist so zu organisieren, dass zeitgleiche Mehrfachbelegungen von Räumen vermieden werden bzw. bei gleichzeitiger Nutzung ausreichend Platz für die räumliche Separierung gegeben ist (Beratung über gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de).

    Publikumsverkehr und Außenkontakte

    Der Publikumsverkehr ist so weit wie möglich zu reduzieren. Er soll möglichst durch telefonische, postalische oder elektronische (z.B. E-Mail) Kommunikation ersetzt werden. Dies betrifft insbesondere Sprechstunden, Einschreibungen, Antragstellungen, Abgabe von Arbeiten etc.

    Ist ein persönliches Erscheinen dennoch zwingend erforderlich, soll dieses zur Vermeidung von Menschenansammlungen nur auf vorherige Terminvereinbarung erfolgen. Dabei sind die Termine so zu takten, dass es nicht zu Wartezeiten oder Menschenansammlungen kommt.

    Bei Kontakten zu anderen Personen außerhalb der Betriebsstätte ist so weit wie möglich der Abstand von mindestens 1,5 m einzuhalten. Es ist ein Mund-Nasen-Schutz mitzuführen, für all die Fälle, in denen der Sicherheitsabstand nicht eingehalten werden kann. Die Arbeitsabläufe bei diesen Tätigkeiten sind dahingehend zu prüfen, ob vereinzeltes Arbeiten möglich ist, falls dadurch nicht zusätzliche Gefährdungen entstehen. Andernfalls sind möglichst kleine, feste (Einsatz-) Teams (z.B. 2 bis 3 Personen) vorzusehen, um wechselnde Kontakte innerhalb der Beschäftigten bei Fahrten und Arbeitseinsätzen außerhalb der Betriebsstätte zu reduzieren. Zusätzlich sind für diese Tätigkeiten Einrichtungen zur häufigen Handhygiene in der Nähe der Arbeitsplätze zu schaffen – hier wäre auch an das Mitführen von Sprühflaschen oder Tropfflaschen mit Handdesinfektionsmittel zu denken.

    Transporte und Fahrten

    • In Dienstfahrzeugen sind Mittel für die Reinigung und gegebenenfalls die Desinfektion der Hände mitzuführen, dazu Flächendesinfektionsmittel oder -tücher für die Desinfektion von Lenkrad, Armaturen, Tastaturen etc.
    • Der dabei unvermeidlich entstehende Müll ist in Tüten zu sammeln und im Restmüll zu entsorgen.
    • Die gleichzeitige Nutzung von Fahrzeugen durch mehrere Beschäftigte möglichst zu vermeiden; der Personenkreis, der ein Fahrzeug gemeinsam - gleichzeitig oder nacheinander - benutzt, ist möglichst zu beschränken.
    • Fahrten zur Materialbeschaffung bzw. Auslieferung sind nach Möglichkeit zu reduzieren, Tourenplanungen sind entsprechend zu optimieren.
    • Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung wird dringend empfohlen.

    Arbeitsmittel und Werkzeuge

    • Werkzeuge und Arbeitsmittel, dazu gehören auch Tastaturen, Telefone und Computermäuse, sind nach Möglichkeit personenbezogen zu verwenden.
    • Wo das nicht möglich ist, ist eine regelmäßige Reinigung insbesondere vor der Übergabe an andere Personen vorzusehen.
    • Andernfalls sind bei der Verwendung der Werkzeuge geeignete Schutzhandschuhe zu verwenden, sofern hierdurch nicht zusätzliche Gefahren (z. B. Erfassung durch rotierende Teile) entstehen.
    • Dabei sind ebenfalls Tragzeitbegrenzungen und die individuelle Disposition der Beschäftigten (z.B. Allergien) zu berücksichtigen.

    Nutzung, Reinigung und Wiederaufbereitung von Arbeitsbekleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA)

    • Besonders strikt ist auf die ausschließlich personenbezogene Benutzung jeglicher Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und Arbeitsbekleidung zu achten.
    • Die personenbezogene Aufbewahrung von Arbeitsbekleidung und PSA getrennt von der Alltagskleidung ist sicherzustellen.
    • Ferner ist sicherstellen, dass Arbeitsbekleidung regelmäßig gereinigt wird.

    Zutritt betriebsfremder Personen zu Arbeitsstätten und Campusgelände

    • Zutritte betriebsfremder Personen sind auf ein Minimum zu beschränken.
    • Kontaktdaten betriebsfremder Personen sowie Zeitpunkt des Betretens/Verlassens der Dienstgebäude sind zu dokumentieren.
    • An den Eingängen der Universitätsgebäude ist auf Hygieneregelungen hinzuweisen.

    Arbeitszeit- und Pausengestaltung

    • Belegungsdichte von Arbeitsbereichen und gemeinsam genutzten Einrichtungen sind durch Maßnahmen zur zeitlichen Entzerrung (versetzte Arbeits- und Pausenzeiten, ggf. Schichtbetrieb) zu verringern.
    • Bei der Aufstellung von Schichtplänen ist zur weiteren Verringerung innerbetrieblicher Personenkontakte darauf zu achten, möglichst dieselben Personen zu gemeinsamen Schichten (Teambildung) einzuteilen.
    • Bei Beginn und Ende der Arbeitszeit ist durch geeignete organisatorische Maßnahmen zu vermeiden, dass es zu einem engen Zusammentreffen mehrerer Beschäftigter kommt.

    Mutterschutz

    Beschäftigte mit erhöhtem Gesundheitsrisiko

    • Mit Beschäftigten, für die eine Ansteckung mit dem Coronavirus ein erhöhtes Gesundheitsrisiko darstellt (z.B. Leukämie, Diabetes, Lungenerkrankungen, etc.), sind aus Fürsorgegründen in Rücksprache mit dem behandelnden Arzt die erforderlichen Maßnahmen abzustimmen (z.B. kein Publikumsverkehr, kein Servicezentrum, Tele- und Heimarbeit etc.).
    • Wenn die vom Arzt für notwendig erachteten Maßnahmen nicht umgesetzt werden können, muss der Arzt entscheiden, ob der/die Beschäftigte noch dienst- bzw. arbeitsfähig ist.

    Arbeitsmedizinische Vorsorge und Schutz besonders gefährdeter Personen

    • Beschäftigte können sich individuell vom Betriebsarzt  beraten lassen, auch zu besonderen Gefährdungen aufgrund einer Vorerkrankung oder einer individuellen Disposition.
    • Ängste und psychische Belastungen müssen ebenfalls thematisiert werden können (betriebsarzt@uni-wuerzburg.de).

    Mund-Nase-Schutz und Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

    Eine weitere Maßnahme zur Reduktion des Infektionsrisikos ist das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes. Über die bereits angesprochenen Situationen hinaus beschreibt das Maskenschutzkonzept für BehördenArbeitssituationen für die das Tragen von Masken geboten ist. Diese Mindestempfehlungen sind zu beachten.

    In besonders gefährdeten Arbeitsbereichen kann das Tragen weiterer PSA (Handschuhe, Kittel, Schutzbrille oder Gesichtsschirm) angeordnet werden.

    Atemschutzmasken werden im Wesentlichen als Einwegmaterial genutzt, insbesondere wenn sie dem Schutz vor Infektionen dienen. Sie sollen nur solange wie nötig getragen werden, weil sie die Atmung erschweren, und spätestens gewechselt werden, wenn sie durch die ausgeatmete Luft durchfeuchtet sind. Zu den Atemschutzmasken gehört der Mund-Nasen-Schutz (MNS-Maske, „Chirurgische Maske“, „OP-Maske“) sowie die partikel-filternden Masken, z.B. die häufig verwendete FFP2-Maske. FFP2-Masken schützen den Träger vor einer Infektion, während die MNS-Maske Aerosole in der ausgeatmeten Luft des Trägers zurückhält; dadurch wird das Gegenüber geschützt. Beim Absetzen der Maske muss unbedingt vermieden werden, die Außenseite des Filterfließ‘ zu berühren, da dies zur Kontamination führen könnte.

    Die Universität hat betriebliche Regelungen zur raschen Aufklärung von Verdachtsfällen auf eine SARS CoV-2-Erkrankung festgelegt.

    • Insbesondere Fieber, Husten und Atemnot können Anzeichen für eine Infektion mit dem Coronavirus sein.
    • Beschäftigte mit entsprechenden Symptomen sind aufgefordert, sich zur Abklärung umgehend telefonisch an ihren Hausarzt oder den ärztlichen Bereitschaftsdienst (Tel. 116 117) zu wenden.
    • Neben der Kontaktaufnahme zum Arzt kann ggf. auch das zuständige Gesundheitsamt weiterhelfen, bzw. muss je nach ärztlicher Diagnose zusätzlich informiert werden.
    • Die besonderen Bestimmungen zu Reiserückkehrern aus dem Ausland und COVID-19 Kontaktfällen sind zu beachten.

    Für Forschende wurde ein neues Sicherheitskonzept erstellt.

    Anlage 1: Richtlinie

    Anlage 2: Formular

    Betreuung von Kindern

    Diese Regelung für Beschäftigte gilt aufgrund der bayernweiten Schließung von Betreuungseinrichtungen.

    Fragen zu den folgenden Regelungen sind an das Servicezentrum Personal unter personal@uni-wuerzburg.de zu richten.

    • Bei der Kinderbetreuung aufgrund von Schließung von Betreuungseinrichtungen gilt es zunächst zu prüfen, ob eine Tele- oder Heimarbeit neben der Kinderbetreuung möglich ist.
    • Eine Freistellung vom Dienst kann nur gewährt werden, wenn der Beschäftigte trotz Ausschöpfung aller Möglichkeiten keine Betreuung sicherstellen kann. Nicht erforderlich ist aber, dass Personen über 60 Jahre um die Übernahme der Betreuung gebeten werden.
    • Ein tatsächlicher Betreuungsbedarf ist erforderlich. Dieser wird – sofern keine anderen Betreuungspersonen verfügbar sind - bei Kindern unter 14 Jahren als vorliegend gesehen. Bei älteren Kindern ist ein eventueller Betreuungsbedarf schriftlich zu begründen.

    Was passiert, wenn mein Kind krank ist?

    • Arbeits- bzw. Dienstbefreiung wird in diesen Fällen nach den gesetzlichen, tarifrechtlichen bzw. dienstrechtlichen Vorschriften gewährt.
    • Die Pflicht zur Vorlage eines Attestes gilt weiterhin. Sofern die Beibringung eines solchen nicht möglich ist, ist eine diesbezügliche dienstliche Erklärung des/der Beschäftigten ausreichend.
    • Der/Die Beschäftigte ist jedoch verpflichtet, sich um die Nachreichung eines entsprechenden Attestes zu bemühen.

    Wie ist die Regelung in den Schulferien für schulpflichtige Kinder?

    • Während der Schulferien kann grundsätzlich keine Arbeits- bzw. Dienstbefreiung gewährt werden.
    • Zur Betreuung schulpflichtiger Kinder kommt vorrangig Urlaub, Gutzeitabbau bei Beschäftigten in der Gleitzeit oder Arbeits- und Dienstbefreiung unter Wegfall des Entgelts in Betracht.

    Darf ich mein Kind zur Arbeit mitnehmen?

    • Nein. Den Beschäftigten ist es untersagt, Kinder an die Dienststelle mitzubringen. Eine Kinderbetreuung am Arbeitsplatz ist nicht möglich.

    Weitere personalrelevante Hinweise

    1. Folgende Regelungen gelten in den Einrichtungen der Universität Würzburg für schwangere Beschäftigte:

    • Für schwangere Frauen wurden mit dem Mutterschutzgesetz besondere Schutzvorschriften erlassen, die auch bei bestehender Infektionsgefährdung zu beachten sind.
    • Sofern eine Tätigkeit der Schwangeren in Tele- und Heimarbeit möglich ist, soll dies präferenziell wahrgenommen werden.
    • Es wird gebeten, die Hinweise zur temporären Tele- und Heimarbeit zu beachten.
    • Beim Auftreten einer COVID-19-Erkrankung in der Einrichtung, in der die Schwangere tätig ist, besteht ein betriebliches Beschäftigungsverbot über 14 vollendete Tage nach dem letzten Erkrankungsfall.
    • Weiterhin wird aufgrund des bisherigen Verlaufs von SARS-CoV-2/COVID-19 in der Regel für schwangere Frauen, die Tätigkeiten mit Personenkontakt oder Tätigkeiten mit Publikumskontakt durchführen, ein betriebliches Beschäftigungsverbot unabhängig vom Auftreten einer COVID-19-Erkrankung im Betrieb notwendig werden.
    • Eine Beschäftigung einer schwangeren Frau an ihrem Arbeitsplatz soll nur erfolgen, wenn durch Schutzmaßnahmen sichergestellt ist, dass die schwangere Frau am Arbeitsplatz keinem höheren Infektionsrisiko ausgesetzt ist, als die Allgemeinbevölkerung (z. B. kein Arbeitsplatz in einem Großraumbüro oder mit Publikumsverkehr, kein Kontakt zu einer größeren Zahl von Kollegen). Die Beurteilung im Einzelfall obliegt dem Vorgesetzten, der sich durch die Mitarbeiter der Stabsstelle Arbeits-, Gesundheits-, Tier- und Umweltschutz beraten lassen kann.

      Infektionsrisiken sollen nach folgenden Kriterien beurteilt werden:
      • Wie ist das regionale bzw. lokale Infektionsgeschehen?
      • Kann zu anderen Personen ein Mindestabstand von 1,5 Metern eingehalten werden?
      • Sind Lage, Größe und Lüftungsverhältnisse am Arbeitsplatz eher ungünstig?
      • Wie stellen sich Art und Häufigkeit der Kontakte und die Zusammensetzung der Personengruppe dar (unter Berücksichtigung, dass die Gefährdung mit der Anzahl der Kontakte bzw. der Anzahl verschiedener Kontakte zunimmt und bei Patientenkontakt oder Kontakt mit Personen, die Patientenkontakt haben, unabhängig von der Anzahl dieser Kontakte eine Gefährdung besteht oder bestehen kann)?
      • Ist ein Gesichtskontakt („face-to-face“), z. B. im Rahmen eines persönlichen Gesprächs, unvermeidbar und dauert länger als 15 Minuten?
      • Besteht Umgang mit an den Atemwegen erkrankten oder krankheitsverdächtigen Personen?

    Sprechen Vorgesetzte betriebliche Beschäftigungs- bzw. Betretungsverbote gegenüber Schwangeren aus, müssen sie unverzüglich den Gesundheitsschutz der Universität unter gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de, sowie die Personalabteilung unter personal@uni-wuerzburg.de informieren.

    2. Für stillende Frauen wird ein betriebliches Beschäftigungsverbot nicht als erforderlich angesehen.

    • Tele- und Heimarbeit und subsidiär Freistellung vom Dienst, unter Fortzahlung des Entgelts, werden auch gewährt, wenn dies zur Betreuung eines pflegebedürftigen Angehörigen zwingend notwendig ist.
    • Dies gilt vor allem, wenn die Angehörigen nicht zu Hause gepflegt werden.

    • Mit Beschäftigten, für die eine Ansteckung mit dem Coronavirus ein erhöhtes Gesundheitsrisiko darstellt (z.B. Leukämie, Diabetes, Lungenerkrankungen, etc.), sind aus Fürsorgegründen in Rücksprache mit dem behandelnden Arzt die erforderlichen Maßnahmen abzustimmen (z.B. kein Publikumsverkehr, kein Servicezentrum, Tele- und Heimarbeit etc.).
    • Wenn die vom Arzt für notwendig erachteten Maßnahmen nicht umgesetzt werden können, muss der Arzt entscheiden, ob der/die Beschäftigte noch dienst- bzw. arbeitsfähig ist.
    • Für Angehörige von diesen Personen gelten keine besonderen Regelungen, sofern es sich nicht um pflegebedürftige Angehörige handelt.

    Temporäre Tele- und Heimarbeit

    Tele- und Heimarbeit wird den Beschäftigten generell auf ihren Wunsch hin ermöglicht, sofern:

    • der Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten ist, insbesondere in systemkritischen Bereichen,
    • die technischen Möglichkeiten bestehen
    • und ein geordneter Dienstbetrieb das zulässt.
    • Ein Arbeitsplatz ist telearbeitsfähig,wenn der Zugriff auf E-Mails aus dem Internet per Webaccess möglich ist und die telefonische Erreichbarkeit durch Weiterleitung von dienstlichen Gesprächen auch auf private Mobilgeräte möglich ist.

    Die Personalstärke soll generell, soweit es sich nicht um infrastrukturell wichtige Bereiche handelt (wie z.B. Betriebsärztlicher Dienst, Technischer Betrieb, Tierhaltungseinrichtungen), durch die vorbeschriebene Home-Office-Regelung auf das für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs noch zwingende Maß abgebaut werden.
    Zum gegenwärtigen Zeitpunkt kann ein zeitlich begrenzter Präsenzabschnitt kombiniert mit einer Telearbeitsphase eine adäquate Lösung bilden.

    Da die Kapazitäten unvermeidlich beschränkt sind, muss ggf. die Vergabe der die Tele- und Heimarbeit ermöglichenden Geräte priorisiert werden.
    Dazu ist folgende Priorisierung durch den jeweiligen Vorgesetzten / die jeweilige Vorgesetzte vorzunehmen:

    1. Beschäftigte, die für den Dienstbetrieb unabdingbare Funktionen innehaben
    2. Rückkehrer aus dem Ausland, Beschäftigte in Quarantäne, Eltern, Schwangere
    3. alle anderen Beschäftigten.

    Bei den verbleibenden Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist darauf zu achten, dass in jedem Büro nur eine Person und auch immer nur dieselbe Person arbeiten soll.

    • Bei Tele- und Heimarbeit ist die für die betroffenen Beschäftigten geltende tägliche Sollarbeitszeit zu erbringen.
    • Die Beschäftigten dokumentieren für sich die erbrachte Arbeitszeit und melden diese monatlich der/dem Vorgesetzten.
    • Die/der Vorgesetzte bestätigt und meldet das Erbringen der Sollarbeitszeit per E-Mail an gleitzeit@uni-wuerzburg.de unter Nennung der Beschäftigungsstelle, des Namens der Beschäftigten und des Datums, an dem Tele- und Heimarbeit durchgeführt wurde.
    • Die Soll-Arbeitszeit wird danach im Referat 4.1 der Zentralverwaltung in die entsprechenden Arbeitszeitkonten eingepflegt.

    Für diese Beschäftigten treffen die jeweiligen Vorgesetzten entsprechend die notwendigen Regelungen, wie z.B. Aufschreibung der im Homeoffice erbrachten Arbeitszeit.

    Für die Tele- und Heimarbeit ist von den Beschäftigten in der Telefonanlage der Universität ab sofort eine Rufumleitung zu externen Rufnummern einzurichten.

    Das Rechenzentrum informiert über Dienstleistungen:

    Heimarbeit in der Coronakrise

    IT-Maßnahmen an der JMU

    11 Goldene Regeln zur Erhöhung der IT-Sicherheit

    Homeoffice für Forschung und Lehre

    • Mögliche Fragen zur Tele- und Heimarbeit sind von den Beschäftigten direkt an ihre/n Vorgesetzte/n zu richten.
    • Vorgesetzte sammeln offene Fragen und richten diese bitte gebündelt an personal@uni-wuerzburg.de.

    Die Gesunden Hochschule hat Tipps zusammengestellt, wie Sie im Home-Office gut für sich sorgen:

    Kleine Hilfen für herausfordernde Zeiten

    Empfehlungen für die Familie

    Weitere Hinweise für Beschäftigte

    • Es wird empfohlen, sämtliche Fortbildungen auszusetzen.

    • Im eigenen Interesse ist es für keine/n Beschäftigte/n des Freistaats Bayern sinnvoll, zu verreisen.
    • Reisen sollten nach Möglichkeit storniert werden, wenn keine Stornierungskosten anfallen.
    • Beschäftigte, die aus privaten Gründen ins Ausland reisen, müssen beachten, dass die beantragte Urlaubzeit die Quarantänezeit beinhalten muss.

    Veranstaltungen und Besprechungen

    Bis auf Weiteres gilt: Bayernweit sind Veranstaltungen untersagt.

    Eine öffentliche Veranstaltung

    • ist zeitlich begrenzt,
    • findet in einem definierten Raum statt,
    • wird von mehreren Personen besucht,
    • hat in der Regel einen definierten Zweck und
    • in der Regel ein Programm mit thematischer, inhaltlicher Bindung.

    Nicht unter diese Kategorie fallen z.B. der Arbeitsplatz und der normale Ausbildungsbetrieb.

    • Für Besprechungen mit mehreren Teilnehmenden ist grundsätzlich zu prüfen, ob eine Alternative per Telefon- oder Videokonferenz (DFNConf) möglich ist.
    • Besprechungsräume müssen ausreichend Platz für Distanzhaltung bieten (Mindestabstand von 1,5 m) und technisch be- und entlüftet sein bzw. regelmäßig gelüftet werden (Stoßlüften).
    • Die allgemeinen Hygieneregelungen  sind einzuhalten.
    • Personen mit Erkältungssymptomen werden gebeten, auf eine Teilnahme an Besprechungen in Präsenzform zu verzichten.

    Offene Fragen sind mit der Stabstelle Gesundheitsschutz unter gesundheitsschutz.corona@uni-wuerzburg.de abzustimmen.