Aufgaben
- Grundsatzangelegenheiten im Bereich Finanzen
- Finanzplanung und Berichtswesen im Finanzbereich
- Ausstattungszusagen im Rahmen von Berufungs- und Rufabwendungsverfahren
- Haushaltsaufstellung (Staatshaushalt)
- Haushaltsvollzug (Staatshaushalt)
Verteilung der staatlichen Mittel
Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushalts, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
Programm- und Projektverwaltung im Bereich der staatlichen Mittel; Exkursionsabrechnung
Großgeräteverfahren
Kleine Baumaßnahmen, Maßnahmen des Bauunterhalts und Ersteinrichtung
Stipendien nach universitären Richtlinien
Mitgliedschaften
Geldannahme und Handvorschüsse - Jahresabschluss und Rechnungslegung (Staatshaushalt)
- Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul PSM
- Hochschulfinanzstatistik
- Geschäftsstelle der Kommission für Haushaltsangelegenheiten
- Buchhaltung, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
- Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung mit Inventarisierung und Aussonderung
Finanzdatenaustausch mit der Staatsoberkasse
Zahlungsclearing
Außenhandelsstatistik - Steuerangelegenheiten
Steuerrecht
Steuererklärungen
Zuwendungsbestätigungen - Finanzcontrolling
Interne Leistungsverrechnung
Kosten- und Leistungsrechnung - Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Module FI, FI-AA, CO, Servicestelle für SAP Web Bucher
- Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Internes Finanzberichtswesen
- Strategischer Einkauf
Analyse Kaufverhalten
Kontakt mit Lieferanten und Herstellern - Preisabfragen, Beschaffungsempfehlungen
- Rahmenvereinbarungen mit regionalen Firmen im unterschwelligen Bereich
- Ausschreibungen gemäß VgV, UVgO & VOB
- Beschaffungen über den WebShop
Pflege und Entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum
Prozessbetreuung Bestellung zu Rechnung in SAP - Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul MM
- Drittmittelverwaltung
Forschungsprojektanträge an die EU, Bundesbehörden, DFG-Sonderforschungsbereiche, DFG-Graduiertenkollegs und an Stiftungen
Kalkulation von Auftragsforschungsprojekten
Zentrale Verwaltung der Drittmittelprojekte, Spenden und Sponsoringmaßnahmen nach Unterzeichnung des Vertrages bzw. ab Zugang des Bewilligungsbescheides
Verwendungsnachweise für die Mittelgeber - Drittmittelstatistiken
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems
- Technische Modulverantwortung, -betreuung der Module FI, PSM, FI, CO, MM
- Abbildung Rechtekonzept im SAP-Finanzbereich und WebShop
- SAP-Support für das Servicezentrum Finanzen sowie für die dezentralen SAP-Anwenderinnen und Anwender, soweit nicht an die Referate übertragen
- Projektarbeit, u.a. WueFinance: Berechtigungsverwaltung, WueFinance: Elektronische Rechnungsverarbeitung, WueFinance: Buchhaltung, WueERP: Finanzen
- Barer Zahlungsverkehr
- Abrechnung mit der Staatsoberkasse
