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Intern
  • Team des Referats 3.1 - Haushalt der Finanzabteilung
  • Team des Referats 3.2 - Rechnungswesen der Finanzabteilung
  • Team des Referats 3.3 - Einkauf der Finanzabteilung
  • Team des Referats 3.4 - Drittmittel der Finanzabteilung
Finanzen

Aufgaben

Aufgaben der Abteilungsleitung 3 - Servicezentrum Finanzen
  • Grundsatzangelegenheiten im Bereich Finanzen
  • Finanzplanung und Berichtswesen im Finanzbereich
  • Ausstattungszusagen im Rahmen von Berufungs- und Rufabwendungsverfahren
Aufgaben des Referats 3.1 - Haushalt
  • Haushaltsaufstellung (Staatshaushalt)
  • Haushaltsvollzug (Staatshaushalt)
    Verteilung der staatlichen Mittel
    Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushalts, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
    Programm- und Projektverwaltung im Bereich der staatlichen Mittel; Exkursionsabrechnung
    Großgeräteverfahren
    Kleine Baumaßnahmen, Maßnahmen des Bauunterhalts und Ersteinrichtung
    Stipendien nach universitären Richtlinien
    Mitgliedschaften
    Geldannahme und Handvorschüsse
  • Jahresabschluss und Rechnungslegung (Staatshaushalt)
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul PSM; Rechtevergabe im SAP/R3-Finanzbereich und WebShop
  • Hochschulfinanzstatistik
  • Geschäftsstelle der Kommission für Haushaltsangelegenheiten
Aufgaben des Referats 3.2 - Rechnungswesen
  • Buchhaltung, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
  • Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    Anlagenbuchhaltung mit Inventarisierung und Aussonderung
    Finanzdatenaustausch mit der Staatsoberkasse
    Zahlungsclearing
    Außenhandelsstatistik
  • Steuerangelegenheiten
    Steuerrecht
    Steuererklärungen
    Zuwendungsbestätigungen
  • Finanzcontrolling
    Interne Leistungsverrechnung
    Kosten- und Leistungsrechnung
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Module FI, FI-AA, CO, Servicestelle für SAP Web Bucher
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Internes Finanzberichtswesen
Aufgaben des Referats 3.3 - Einkauf
  • Strategischer Einkauf
    Analyse Kaufverhalten
    Kontakt mit Lieferanten und Herstellern
  • Preisabfragen, Beschaffungsempfehlungen
  • Rahmenvereinbarungen mit regionalen Firmen im unterschwelligen Bereich
  • Ausschreibungen gemäß VOL/VOB mit Rahmenverträgen
  • Beschaffungen über den WebShop
    Pflege und Entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum
    Prozessbetreuung Bestellung zu Rechnung in SAP
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul MM
Aufgaben des Referats 3.4 - Drittmittel
  • Drittmittelverwaltung
    Forschungsprojektanträge an die EU, Bundesbehörden, DFG-Sonderforschungsbereiche, DFG-Graduiertenkollegs und an Stiftungen
    Kalkulation von Auftragsforschungsprojekten
    Zentrale Verwaltung der Drittmittelprojekte, Spenden und Sponsoringmaßnahmen nach Unterzeichnung des Vertrages bzw. ab Zugang des Bewilligungsbescheides
    Verwendungsnachweise für die Mittelgeber
  • Drittmittelstatistiken
Aufgaben der Zahlstelle
  • Barer Zahlungsverkehr
  • Abrechnung mit der Staatsoberkasse