Fit für die internationale Uni-Landschaft

Die Internationalisierungsstrategie der Universität Würzburg beinhaltet auch das Ziel, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Verwaltung, Technik und Wissenschaftsmanagement so zu fördern, dass sie ihren Arbeitsalltag in einer zunehmend internationalen Hochschullandschaft souverän gestalten können. Dazu bietet die JMU das Zertifikatsprogramm „UNIversInternational“ an.

Erstmals wurden die Zertifikate 2018 verliehen. In der jüngsten Programmrunde haben neun Mitarbeiterinnen das Zertifikat erfolgreich abgeschlossen. Unikanzler Dr. Uwe Klug überreichte beim Internationalen Abend am 23. Juni 2026 die Zertifikate an sechs Absolventinnen persönlich und an eine weitere stellvertretend:

• Dr. Nadine Janetschke (Präsidialbüro)
• Dr. Esther Knemeyer (Leiterin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
• Dr. Ljubica Lozo (Leiterin Referat A.2: Personalentwicklung)
• Petra Markert-Autsch (Fakultät für Mathematik und Informatik)
• Dr. Sarah Manzer stellvertretend für Dr. Nicola Oswald (Geschäftsführerin Nachhaltigkeitslabor WueLAB)
• Petra Schulze (Fakultät für Humanwissenschaften)
• Sabine Wehrmann (Leiterin Abteilung 5: Servicezentrum Bau, Liegenschaften, Körperschaftsvermögen)

Alle Absolventinnen haben im Verlauf des Programms ihre Englisch-Sprachkompetenz und ihr interkulturelles Wissen vertieft. Zum praxisorientierten Abschluss ging es ins Ausland, zum Beispiel für eine Staff Week zu Themen wie Diversität und internationale Zusammenarbeit oder im Rahmen eines Job Shadowings mit Tandempersonen zu individuell vereinbarten Themen aus dem jeweiligen Arbeitsalltag. Dabei tauschten sich die Teilnehmenden über „Best Practices“ in ihren Arbeitsbereichen aus.

Unterstützung von der Personalentwicklung

Mit einem Job Shadowing können Aufenthalte im Ausland flexibel und bedarfsorientiert gestaltet werden. Die Personalentwicklung der JMU stellt Interessierten einen zur ersten Orientierung zur Verfügung. Außerdem berät und unterstützt sie bei der Suche nach passenden Tandempersonen und der inhaltlichen Gestaltung des Shadowings.

Job Shadowing mit Caen: Eindrücke einer Teilnehmerin

Die Personalentwicklung stellt zudem ein eigenes Format bereit, den jährlich stattfindenden Job‑Shadowing‑Austausch mit der französischen Partneruniversität Caen in der Normandie. Auch hier steht sie Interessierten beim kompletten Ablauf tatkräftig zur Seite.

Dr. Nicola Oswald, Geschäftsführerin des Nachhaltigkeitslabors (WueLAB), hat sich bei ihrer Teilnahme am Zertifikatsprogramm für genau diesen Austausch entschieden. Bei ihrem mehrtägigen Aufenthalt in Caen und beim Gegenbesuch des französischen Kollegen in Würzburg tauschte sich das Tandem intensiv über Themen rund um Nachhaltigkeit aus.

Frau Dr. Oswald, was hat Sie motiviert, am Job Shadowing Angebot der Personalentwicklung teilzunehmen?

Ich wollte einen Blick über meinen Würzburger Tellerrand werfen und lernen, wie Universitäten in anderen Ländern im Bereich Nachhaltigkeitsforschung und Bildung für Nachhaltige Entwicklung (BNE) agieren.

Was war Ihr größtes „Aha-Erlebnis“ im Austausch mit Ihrem französischen Kollegen?

Es hat mich positiv überrascht, wie weit die Universität Caen im Hinblick auf Digitalisierung ist. Und wie flach die Hierarchien dort sind. Quer über die Statusgruppen hinweg konnte ich Akteurinnen und Akteure rund um Nachhaltigkeit und Klimaschutz kennenlernen.

Hat das Job Shadowing Ihnen neue Perspektiven auf internationale Zusammenarbeit eröffnet?

Mein Job-Shadowing-Partner Professor David Boilley und ich haben erstaunlich viele ähnliche Projekte identifiziert, bei denen wir in der Zukunft voneinander lernen und kooperieren können. Die Universität Caen hat für alle Studienfängerinnen und Studienanfänger ein digitales Studienangebot zu BNE eingeführt – an der JMU planen wir dies im Wintersemester 2026/27. Wir haben seit fünf Jahren das Nachhaltigkeitslabor WueLAB, an dem sich die Universität Caen ein Vorbild nehmen möchte. Außerdem pflegen beide Universitäten Projekte mit der jeweiligen Stadtverwaltung, etwa zu Klimaschutz und Klimaanpassung. Bei all diesen Gemeinsamkeiten war es gewissermaßen unausweichlich, dass wir jetzt eine weitere kollegiale Beratung sowie gemeinsame Projekte und Drittmittelanträge anstreben.

Würden Sie das Job Shadowing weiterempfehlen?

Unbedingt! Sowohl kulturell als auch operativ und technisch haben wir alle dazugelernt. Vor der Fremdsprache muss niemand Angst haben: Wir haben immer unterhaltsame Wege der Kommunikation zwischen Englisch, Deutsch und Französisch gefunden! Sehr spannend war auch der Austausch innerhalb des Würzburger Teams. Es war toll, Einblicke in andere Ressorts der JMU zu bekommen und sehr engagierte Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.

Wie haben die Personalentwicklung und das Service Centre InterNational Transfer Sie unterstützt?

Angefangen bei der Antragstellung über das Matching mit den französischen Teilnehmenden bis hin zur vielseitigen Programmgestaltung vor Ort: Die Unterstützung von Personalentwicklung und SINT war vielseitig und enorm hilfreich.

Auslandsmobilität: Anlaufstellen für Interessierte

Wer sich über die verschiedenen Formen einer Auslandsmobilität informieren möchte – vom allgemeinen Überblick bis hin zum Job Shadowing – findet bei der Personalentwicklung und dem Service Centre InterNational Transfer (SINT) kompetente Anlaufstellen. Beide Einrichtungen beraten in persönlichen Gesprächen und informieren regelmäßig bei Informationsveranstaltungen über Möglichkeiten, Abläufe und Förderwege.

Caterina Schmitz aus dem Team der Personalentwicklung koordiniert das Programm „UNIversInternational“. Sie ist Ansprechpartnerin rund um das Zertifikatsprogramm und berät bei Fragen zu den drei Modulen und den Möglichkeiten, die Mobilität individuell zu gestalten: caterina.schmitz@uni-wuerzburg.de

Ivonne Maschner vom SINT ist Ansprechpartnerin für Fragen zur finanziellen Förderung weiterbildender Mobilitätsmaßnahmen über ERASMUS+: erasmus.staff-mobility@uni-wuerzburg.de