Stellenangebote
Das Exzellenzcluster NUCLEATE und das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl II – Prof. Dr. Cynthia Sharma) bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teil- oder Vollzeit als
Administrative Assistenz (w/m/d)
Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das neu eingerichtete Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE). Für das Cluster NUCLEATE und den Lehrstuhl II am IMIB suchen wir Verstärkung für unser Adminteam und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einem universitären Forschungsinstitut und Exzellenzcluster
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung
- Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung
- Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte, sowie Übersichten und Reports
- Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Qualifikationsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)
- Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
- Die Fähigkeit mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen
- Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Verwaltungs- / Hochschulbereich, sowie der Drittmittelverwaltung und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-L inkl. aller üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut
- Eine individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis spätestens 20. Oktober 2026 an iris.rademaker@uni-wuerzburg.de oder:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
NUCLEATE Exzellenzcluster Office
Josef-Schneider-Str. 2, D15; 97080 Würzburg
Studentische Hilfskräfte (m/w/d) im Schülerlabor "Virchowlab"
Wir suchen ab sofort Studierende (m/w/d) der Biologie, Biomedizin, Biochemie, Lehramt Biologie o.ä. mit Laborerfahrung, die mittwochs und/oder donnerstags von 9:00-15:30 Uhr Schüler /innen im Schülerlabor bei naturwissenschaftlichen Experimenten anleiten
Das "Virchowlab" will Schulen in der naturwissenschaftlichen Ausbildung unterstützen und durch lehrplanvertiefendes Experimentieren das Interesse an Naturwissenschaften fördern. Dazu können sie in CSI Würzburg dem „Labor-Mörder“ auf die Fährte kommen, grüne Proteine isolieren, lernen, wie schnell sich Infektionen verbreiten.
Als Betreuer/in unterstützen Sie die Kinder bzw. Schüler/innen beim Experimentieren, erarbeiten mit ihnen zusammen die Hintergründe der Versuche und erzählen ihnen, wie das Forscherleben aussieht. Sie bereiten die Versuche vor und nach.
Die Stellen können für 1 Jahr angenommen werden, Verlängerungen sind möglich. Insgesamt sind es mehrere Betreuer/innen, so dass die Betreuungszeiten mit dem Studium abgestimmt werden können. Es besteht auch die Möglichkeit bei längerer Betreuerzeit eventuell ECTS-Punkte für die Schlüsselqualifikation zu bekommen.
Das Schülerlabor bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit praktische Laborerfahrungen zu sammeln. Ein nicht zu unterschätzendes Plus bei späteren Bewerbungen.
Sie trauen sich zu, mit Schülern/innen umzugehen und haben Lust, ihnen zu zeigen, dass Forschung Spaß macht? Ihr Semesterplan hat am Donnerstag (eventuell Mittwoch) eine Lücke und Sie möchten sich etwas dazuverdienen? Dann stellen Sie sich per E-Mail kurz bei uns vor und schreiben Sie uns, warum Sie das Virchowlab oder Rudis Forschercamp betreuen möchten. Diese formlose Kurzbewerbung schicken Sie bitte an: katja.weichbrodt@uni-wuerzburg.de
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Frau Katja Weichbrodt
Schülerlabor
Rudolf-Virchow-Zentrum - Center for Integrative and Translational Bioimaging
Universität Würzburg
Josef-Schneider-Straße 2, Haus D15
D - 97080 Würzburg
Tel.: +49 931 31-80377
E-Mail: katja.weichbrodt@uni-wuerzburg.de
Studentische Hilfskräfte (m/w/d) für "Rudis Forschercamp"
Wir suchen ab sofort Studierende (m/w/d) der Biologie, Biomedizin, Biochemie, Lehramt Biologie o.ä. mit Laborerfahrung, die donnerstags von 15:30 - 18:00 Uhr Kinder im Schülerlabor bei naturwissenschaftlichen Experimenten anleiten
In "Rudis Forschercamp" können Kinder (von 8-12 Jahren) in Kleingruppen unter Anleitung in den Bereichen Physik, Chemie, Medizin und Biologie selbstständig experimentieren. Das Schülerlabor bietet den Studierenden (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, sich Lehrerfahrung anzueignen. Ein nicht zu unterschätzendes Plus bei späteren Bewerbungen.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlich gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Email an:
Katja Weichbrodt
Schülerlabor
Rudolf-Virchow-Zentrum - Center for Integrative and Translational Bioimaging
Universität Würzburg
Josef-Schneider-Straße 2, Haus D15
D - 97080 Würzburg
Tel.: +49 931 31-80377
E-Mail: katja.weichbrodt@uni-wuerzburg.de
