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WueStudy

Mitarbeiter/-innen

Hier werden die an den WueStudy-Support häufig gestellten Fragen und ihre Antworten gesammelt. 

Allgemeine Fragen

Wie kann ich neue Personen in WueStudy anlegen?

Neue Personen werden zentral vom WueStudy-Team angelegt, sobald Sie sie beantragen. Verwenden Sie dazu das Antragsformular zur Rollenvergabe, das Sie nach Login mit Ihrem JMU-Account auf den JMU-internen WueStudy-Webseiten im Bereich Rollenvergabe finden.

Welche Rollen gibt es und was können diese?

Informationen zu den Rollen in WueStudy und der Rollenvergabe finden Sie nach Login mit Ihrem JMU-Account auf den JMU-internen WueStudy-Webseiten im Bereich Rollenvergabe.

Bewerbungsmanagement

Studierendenmanagement

Studiengangmanagement

Veranstaltungsmanagement

Warum finde ich beim Bearbeiten von Veranstaltungen keine Räume?

Wählen Sie als Raumfilter „Freie anfragbare Räume“, um durch Raummanager verwaltete Räume zu finden bzw. „Meine freien Räume“, wenn Sie selbst Raummanager/-in für den gesuchten Raum sind. Wenn Sie dann den gesuchten Raum nicht finden, ist er möglicherweise belegt. Dann finden Sie ihn mit dem Raumfilter „Belegte Räume“.

Was ist der Unterschied zwischen den Rollen „Lehrorganisator/-in“ und „Veranstaltungsplaner/-in“?

Die Rolle „Veranstaltungsplaner/-in“ ist gedacht für Personen in den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, die übergeordnete Aufgaben in der Veranstaltungs- und Semesterplanung wahrnehmen und das Vorlesungsverzeichnis, insbesondere die semesterabhängigen Veranstaltungen (SAV), pflegen. Die Berechtigungen der „Lehrorganisator/-in“ entsprechen denen der „Veranstaltungsplaner/-in“, bis auf die zusätzliche Kompetenz der Zuordnung von Veranstaltungen zu Modulen.

Weitere Informationen zu den Rollen und der Rollenvergabe finden Sie hier auf den WueStudy-Webseiten nach Login mit Ihrem JMU-Account im Bereich JMU-intern / Rollenvergabe.

Warum kann ich meine Räume nicht buchen?

Wenn Sie die Rolle „Raummanager/in“ nicht innehaben, können Sie keine Räume buchen, sondern müssen Raumanfragen stellen.

Weitere Informationen zu den Rollen und der Rollenvergabe finden Sie hier auf den WueStudy-Webseiten nach Login mit Ihrem JMU-Account im Bereich JMU-intern / Rollenvergabe.

Wie lauten die Zeiten der allgemeinen Belegungsfristen?

Informationen zu den Allgemeinen Belegungsfristen finden Sie hier auf den WueStudy-Webseiten nach Login mit Ihrem JMU-Account im Bereich JMU-intern / Materialien / Zeitraumgruppen für Veranstaltungen.

Wann wird ein Vorlesungsverzeichnis veröffentlicht und bis wann können Veranstaltungen eingegeben werden?

Das Vorlesungsverzeichnis für ein Semester wird in der Regel am Freitag drei Wochen vor Ende der Vorlesungszeit des vorausgehenden Semesters veröffentlicht. Veranstaltungen sollen bis einer Woche vorher eingeben werden. Nachträgliche Änderungen sind allerdings jederzeit möglich. Das Vorlesungsverzeichnisses für das Sommersemester 2018 wird wegen der Umstellung von SB@Home auf WueStudy im Laufe des 26. Januars 2018 veröffentlicht.

Wie kann ich eine Platzhalter-Person („N.N.“) beantragen?

In WueStudy können keine „N.N.“-Platzhalter beantragt werden. Es existiert ein zentraler Platzhaltername „N.N.“, der verwendet werden kann. Zum Hinzufügen von N.N.-Dozierenden wechseln Sie auf den Karteireiter „Personenplatzhalter“.

Was ist eine semesterabhängige Veranstaltung (SAV) und was ist eine semesterunabhängige Veranstaltung (SUV)?

Eine Veranstaltung besteht immer aus semesterabhängigen (SAV) und semesterunabhängigen (SUV) Teilen. In der SUV steht die Veranstaltungs-Nummer, die Veranstaltungs-Art und zu welchen Modulen diese Veranstaltung gehört. Sie ist über alle Semester hinweg gültig. Die SAV enthält die Daten zu Terminen, Räumen, Dozent/-innen und Beschreibungstexten der Veranstaltung und gehört zu einem bestimmten Semester. Nur dann, wenn eine SAV zu einer SUV angelegt wird, findet diese Veranstaltung auch in diesem Semester statt und erscheint im Vorlesungsverzeichnis. Beachten Sie, dass eine Veränderung in der SUV sich auf alle vorherigen und künftigen Veranstaltungen auswirkt! Es ist ratsam, Änderungen ausschließlich in der SAV vorzunehmen.

Weitere Informationen (WueStudy-Webseite, Bereich JMU-Intern, Materialien): WueStudy-Handbuch, WueStudy-Schulungsfolien Veranstaltungsmanagement.

Prüfungsmanagement

Berichtswesen

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Kontakt

Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg

Tel.: +49 931 31-0
Fax: +49 931 31-82600

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