Intern
Personalentwicklung an der JMU

Schulung zu barrierefreien Dokumenten (PDF aus Word - Bearbeitung von PDF mit Acrobat)

Veranstaltungen des KIS
Datum: 23.09.2026, 09:00 - 24.09.2026, 16:00 Uhr
Kategorie: Wissenschaftsstützendes Personal
Termin

Online Teil 1 am Mittwoch, 23. September 2026 von 9.00 bis 16.00 Uhr 
Online Teil 2 am Donnerstag, 24. September 2026 von 9.00 bis 16.00 Uhr 

Format Online 
Voraussetzung Wenn Teilnehmerinnen und Teilnehmer die vorgestellten Inhalte am eigenen Rechner ausprobieren wollen, sollten sie über einen Rechner verfügen, auf dem Microsoft Office 2010 oder höher installiert ist. Darüber hinaus sollte eine Software zur Untersuchung des Tag-Baums in einem PDF verfügbar sein (z.B. Adobe Acrobat Pro oder Foxit Phantom PDF). Die Installation des kostenlosen PDF Accessibility Checkers (PAC) 3.0 wird ebenfalls empfohlen.
Referent: Nils Hoffmann, Hellbusch Accessibility Consulting
Inhalt Folgende Inhalte werden in Teil 1 vorgestellt und besprochen:
  • Richtlinien zur Barrierefreiheit
  • Warum sind barrierefreie PDFs wichtig?
  • Demonstration eines Screenreaders
  • Softwarevoraussetzungen für barrierefreie PDFs
  • Prüfung der Barrierefreiheit mit dem PDF Accessibility Checker

Vor allem geht es in dieser Schulung um das Prüfen und Schaffen von Voraussetzungen für Barrierefreiheit in Microsoft Word:

  • Umgang mit Formatvorlagen (Überschriften, Listen etc.)
  • Schriftbild/Kontraste etc.
  • Links (inkl. Verzeichnisse, Fußnoten, Querverweise)
  • Lesezeichen
  • Alternativtexte für Grafiken
  • Erstellung von PDF-Dateien aus Word-Dokumenten

Folgende Inhalte werden im zweiten Teil vorgestellt und besprochen:

  • Richtlinien zur Barrierefreiheit, warum sind barrierefreie PDF wichtig, kleine Screenreader-Demo
  • Software-Voraussetzungen für barrierefreie PDF
  • Prüfung der Barrierefreiheit (mit PDF Accessibility Checker)
  • Problemstellen beim PDF-Export aus Word und Hinweise zur Behebung in Adobe Acrobat
  • Ausfüllbare Formulare mit Adobe Acrobat

Vor allem geht es in dieser Schulung um die Bearbeitung von PDF-Dateien:

  • Strategien für das Taggen in Adobe Acrobat
  • Tag-Strukturen dem Dokument hinzufügen
  • Erreichung von PDF/UA-Konformität
Teilnahmegebühren

Für Mitglieder der Universität Würzburg und Augsburg ist die Teilnahme kostenlos. Für den Bereich B (Präsentation und Kommunikation) können für das Zertifikat ProfiLehre 2 AE angerechnet werden. Die Schulung kann für das Themenzertifikat der Inklusiven Hochschullehre der Universität Augsburg anerkannt werden.

Für Nicht-Mitglieder der Universität Würzburg und Augsburg wird ein Teilnahmebetrag in Höhe von 200 € erhoben.

Anmeldung

Anmeldung unter sekretariat.kis@uni-wuerzburg.de

Anmeldefrist 05.09.2026

Bitte geben Sie bei der Anmeldung folgende Daten an: Name, Vorname, Einrichtung, E-Mail-Adresse.

Sollten Sie Barrierefreiheitsbedürfnisse in Form von Schriftsprachdolmetschung oder Gebärdensprachdolmetschung haben, teilen Sie uns dies bitte bis zum 05. September 2026 mit.

Homepage Kontakt- und Informationsstelle für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung (KIS):
www.kis.uni-wuerzburg.de
Ansprechspartner Sandra Mölter, Leiterin der KIS

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