ONLINE-VERANSTALTUNG: Basisschulung Records Management (Schriftgutverwaltung) für die Verwaltung (Veranstaltung des Universitätsarchivs)
| Datum: | 28.05.2021, 14:00 - 15:30 Uhr |
| Termine: | 28. Mai, 14:00-15:30 Uhr 02. Juni, 10:00-11:30 Uhr |
| Dozent: | Dr. Marcus Holtz Mareille Mansky, M.A. |
| Inhalt: | Inhalt der Schulung ist der bestmögliche Umgang mit papiergebundenen oder digitalen Unterlagen. Behandelt werden u.a. Grundbegriffe der Schriftgutverwaltung wie Akte, Vorgang, Dokument, Geschäftsgang, Geschäftszeichen, Aktenzeichen usw., aber auch darüber hinausgehende Best-Practice zur Anlage, Verwaltung und Abgabe von Akten sowie zur Nutzung des Aktenplans der JMU. Die Basisschulung besteht aus einem Erklärvideo und einem Online-Workshop und kann von allen Angehörigen der Zentralverwaltung besucht werden. Das Video kann über WueCampus abgerufen werden. Im Anschluss an das Video wird um schriftliche Rückmeldung und Fragestellung zu Unklarheiten gebeten. Diese Fragen wiederum werden in den Online-Workshops aufgegriffen und behandelt. Die Workshops bieten gleichzeitig eine Plattform für weitere Rückfragen und um individuelle Anwendungsbeispiele durchzugehen. |
| Technische Voraussetungen: | Für das Video benötigen Sie lediglich einen internetfähigen PC mit einer gut verständlichen Audiowiedergabe. Der Workshop findet via ZOOM statt. Hierfür benötigen Sie einen PC mit funktionsfähigem Mikrofon und eine Kamera (optional), sowie eine stabile Internetverbindung (möglichst über Kabel). |
| Zielgruppe: | Mitarbeitende der Zentralverwaltung |
| Anmeldung: | per E-Mail an uniarchiv@uni-wuerzburg.de unter Angabe eines Wunschtermins, dann werden die Teilnehmenden automatisch auch für den Kurs auf WueCampus zugelassen. |
