Teilprojekt Finanzen - S/4 Hana Transformation im Verbund

S/4HANA-Transformation – Neues Finanzmanagementsystem im FMS-Verbund

Im Rahmen dieses Projekts wird das bisherige SAP-ERP-System im FMS-Verbund auf SAP S/4HANA umgestellt. Gemeinsam mit unserem Projektpartner GISA führen wir ein modernes, hochschulspezifisches Finanzmanagementsystem ein, das auf bewährten Standardprozessen basiert und speziell auf die Anforderungen von Hochschulen zugeschnitten ist.

Der FMS-Verbund ist ein Zusammenschluss mehrerer bayerischer Hochschulen, die gemeinsam ein einheitliches Finanzmanagementsystem einführen und weiterentwickeln. Durch die enge Zusammenarbeit werden Erfahrungen, fachliches Know-how und Ressourcen gebündelt. Gemeinsam entwickelte Lösungen können von allen Verbundpartnern genutzt werden, wodurch Doppelentwicklungen vermieden und Synergien geschaffen werden. Gleichzeitig profitieren die Hochschulen von standardisierten Prozessen, einer gemeinsamen Weiterentwicklung des Systems sowie einer langfristig wirtschaftlichen und zukunftssicheren Betriebs- und Systemlandschaft.

Mit der Einführung von SAP S/4HANA werden die Prozesse in den Bereichen Haushalts- und Rechnungswesen, Beschaffung sowie Berichtswesen modernisiert und weiter digitalisiert. Ziel ist eine leistungsfähige, zukunftssichere Systemlandschaft, die effiziente Abläufe unterstützt und gleichzeitig genügend Flexibilität für die individuellen Anforderungen der einzelnen Hochschulen bietet.

Der Go-Live ist für den 01.01.2027 geplant. Zur optimalen Vorbereitung werden im November und Dezember 2026 Schulungen für alle Anwenderinnen und Anwender angeboten. Sie vermitteln die neuen Prozesse und Funktionen und unterstützen einen erfolgreichen Übergang in das neue System.

Weitere Informationen zum Projekt, zum Schulungsangebot und zu den anstehenden Meilensteinen werden regelmäßig auf dieser Projekthomepage veröffentlicht.