Neue OEH-Struktur

Die OEH-Struktur bildet den organisatorischen Aufbau der Universität ab. Sie dient der transparenten Abbildung von Zuständigkeiten und unterstützt damit eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.

Die Kosten- und Finanzstellen folgen den Organisationseinheiten, sodass OEH und Kosten-/Finanzstelle stets identisch nummeriert sind.

Im Zuge der Umstellungen auf VIVA und S/4HANA wird die OEH-Struktur optimiert. Bewährte Abläufe und Strukturen bleiben dabei grundsätzlich erhalten, während veraltete Strukturen bereinigt und zukunftssicher weiterentwickelt werden.

Die OEH-Nummer wird hierbei von 8 auf 10 Stellen erweitert.

Dazu wenden wir eine Systematik an, die im Folgenden am nicht vollständigen Beispiel der Fakultät für Physik und Astronomie weiter erläutert wird.

Unsere OEH besitzen 10-stellige, eindeutige und sprechende Nummern. Der Aufbau der Nummer erfolgt in fünf Zweistellern. Wir bezeichnen die fünf Zweiergruppen als Ebenen A bis E. Die Fakultät für Physik und Astronomie wird auf Ebene A mit „69“ ausgeprägt und trägt damit die OEH-Nummer „6900000000“.

Jede OEH besitzt ein „berichtet an“, d.h. ein hierarchisch übergeordnetes Element. Dabei stellen wir sicher, dass die Nummern der OEH und der übergeordneten OEH zueinander passen. Eine OEH, die Beispielweise auf Ebene B ausgeprägt ist berichtet an eine OEH, deren Ebene B bis E „00“ sind. Beispiel: Das Physikalische Institut mit „6931000000“ berichtet an die Fakultät „6900000000“. Ebenen könne auch übersprungen werden. Beispiel dazu: Eine Professur „6931003100“ berichtet direkt an das Institut „6931000000“.