Gesamtprojekt

WueERP ist das strategische Digitalisierungsprojekt der Universität Würzburg zur Modernisierung der Verwaltungs- und Geschäftsprozesse. Ziel des Projekts ist es, eine zukunftsfähige, integrierte Systemlandschaft zu schaffen und die Voraussetzungen für effiziente, digitale und medienbruchfreie Prozesse in den Bereichen Finanzen, Personal und Hochschulsteuerung zu schaffen.

Im Rahmen von WueERP werden mehrere eng miteinander verzahnte Teilprojekte umgesetzt. Dazu gehören die Einführung des neuen Finanzmanagementsystems SAP S/4HANA im FMS-Verbund, die Ablösung von SAP HCM durch VIVA, die Einführung der Business-Intelligence-Plattform CEUS sowie die Umsetzung einer neuen OEH-Struktur als gemeinsame organisatorische Grundlage.

Die Projekte greifen ineinander und werden schrittweise umgesetzt. Sie verfolgen ein gemeinsames Ziel: Prozesse zu standardisieren, Daten konsistent bereitzustellen. Durch die Orientierung an landesweiten Standards und die Zusammenarbeit mit Verbundpartnern entstehen nachhaltige Lösungen, die langfristig weiterentwickelt und betrieben werden können.

Ein wichtiger Meilenstein des Gesamtprojekts ist der 01.01.2027. Zu diesem Zeitpunkt gehen das neue Finanzmanagementsystem SAP S/4HANA sowie die neue OEH-Struktur produktiv. Die weiteren Teilprojekte VIVA und CEUS werden in den darauffolgenden Projektphasen eingeführt. Die Umsetzung von WueERP erfolgt somit schrittweise und gewährt einen sicheren Übergang in die neue Systemlandschaft.

Um alle Beschäftigten bestmöglich auf die Veränderungen vorzubereiten, werden bereits im Vorfeld umfangreiche Informations- und Schulungsangebote bereitgestellt. Über den Fortschritt der einzelnen Teilprojekte, anstehende Meilensteine und wichtige Termine informieren wir regelmäßig auf dieser Projekthomepage.

Ziel von WueERP ist es, die Universität mit einer modernen, leistungsfähigen und zukunftssicheren ERP-Landschaft auszustatten und damit die Grundlage für effiziente Verwaltungsprozesse und die weitere Digitalisierung der Hochschule zu schaffen.