Ein neuer Webauftritt für die Universität Würzburg
Die Anforderungen an Design und Funktionalität von Websites verändern sich stetig. Nach der letzten Überarbeitung im Jahr 2017 entsprechen Design, Navigationskonzept und die mobile Ansicht der gegenwärtigen Uni-Website nicht mehr aktuellen Standards. Werfen Sie einen Blick zurück in die Geschichte unserer Universitäts-Website.
Unser Ziel ist eine moderne, attraktive und intuitiv bedienbare Website. Sie soll Studieninteressierte abholen, exzellente Forschung ins Rampenlicht rücken und das Unileben erlebbar machen. Um dieses Ziel zu erreichen, orientieren wir uns an einer klaren Vision und Mission. Sie geben uns die Richtung vor und leiten Entscheidungen im Relaunch.
Die Website ist für die Universität von zentraler, strategischer Bedeutung:
- Die Website ist für viele der erste Kontaktpunkt mit der Universität, sei es für Studieninteressierte, Forschende, potenzielle Mitarbeitende oder die interessierte Öffentlichkeit. Eine hochwertige digitale Visitenkarte ist entscheidend, um im nationalen und internationalen Wettbewerb zu bestehen.
- Viele Angehörige der Uni Würzburg nutzen die Website täglich. Eine funktionale Website erleichtert die tägliche Arbeit spürbar und trägt zu einer leistungsfähigen und exzellenten Verwaltung und Universität bei.
Der Relaunch der Website steht zudem im Kontext des Markenstrategieprozesses, der aktuell an der Uni Würzburg durchgeführt wird. Der Launch des neuen Corporate Designs ist für Oktober 2026 vorgesehen, der erste Go-Live des Webrelaunchs für November 2026.
Unsere Produktvision im Einzelnen:
Die Website der JMU ist das digitale Aushängeschild einer exzellenten und zukunftsorientierten Universität. Sie macht akademische Qualität, gesellschaftliche Relevanz und menschliche Nähe sichtbar – für alle, die an der JMU studieren, forschen oder arbeiten oder sich weiterbilden wollen. Die Seite ist somit strategisches Kommunikationsinstrument und zielgruppengerechtes Werbemittel für Hochschul- und Studierendenmarketing zugleich. Sie transportiert inhaltlich wie optisch die Marke JMU.
- Die neue Website der Universität Würzburg ist modern, intuitiv und leistungsstark und wird den Bedürfnissen unserer Zielgruppen gerecht.
- Sie präsentiert die Universität als exzellente Adresse für Studium, Forschung und Karriere – sowie als offene, zugängliche Institution für die interessierte Öffentlichkeit.
- Mit einer klaren Struktur und benutzerfreundlichen Navigation sorgt sie dafür, dass komplexe Inhalte verständlich und relevante Informationen schnell auffindbar sind.
- Alle Inhalte sind stets aktuell, verlässlich und zweisprachig (Deutsch und Englisch) verfügbar.
- Ein optimierter Redaktionsprozess gewährleistet die effiziente Pflege und konsistente Darstellung aller Inhalte – über alle Bereiche hinweg.
- Unser Anspruch: Begeisterung auf den ersten Klick – für Studieninteressierte, Studierende, Forschende, Mitarbeitende sowie Interessierte aus Gesellschaft und Wirtschaft gleichermaßen.
Team
- Präsident Prof. Paul Pauli
- Dr. Esther Knemeyer, Leiterin Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Projektleiter
- Thomas Brune
Pressestelle
- Dr. Esther Knemeyer
- Konstanze Fürst
- Alisa Hemmrich
- Dr. Jacob Schmidt
Rechenzentrum
- Matthias Funken
- Sabine Müller
- Martin Schuhmann
Die Website ist für viele Universitätsangehörige ein täglicher Begleiter und richtet sich an unterschiedliche Zielgruppen. Deshalb ist es besonders wichtig, die vielfältigen Anforderungen und Wünsche der Universitätsgemeinschaft zu berücksichtigen. Unsere Projektgruppe ist daher mit Mitgliedern aus allen Statusgruppen der Universität bewusst breit aufgestellt.
Die Projektgruppe erarbeitet in mehreren Workshops gemeinsam mit dem Kernteam und unserem externen Berater zentrale Anforderungen an die Website.
Fakultäten
- Biozentrum:
Markus Kiunke - Fakultäten für Chemie und Pharmazie, Mathematik und Informatik sowie Physik:
Dr. Daniel Bellinger, Dr. Ludwig Höllein - Fakultät für Humanwissenschaften, Katholisch-Theologische Fakultät, Philosophische Fakultät:
Michael Byrd - Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum:
Dr. Marc Appel - Juristische und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät:
Christian Schlosser
Zentrale Einrichtungen
- Universitätsbibliothek:
Dr. Katharina Boll-Becht - Professional School of Education:
Prof. Dr. Thomas Trefzger
Verwaltung
- Servicezentrum Studierende:
Dr. Daniel Hartmann - Service Centre InterNational Transfer:
Katharina Göthner
Barrierefreiheit
- Kontakt- und Informationsstelle für Studierende mit Behinderung und chronischer Erkrankung (KIS):
Sandra Mölter
Studierende
- Studentischer Sprecherinnen- und Sprecherrat:
Yannik Bauer
- Magnus Schubert, Berater (hochschulberatung.org)
- PHEENETZ (Agentur für Webdesign)
Universitätsweite Beteiligung
Am 7. Mai 2025 kamen Studierende, Lehrende und Mitarbeitende der gesamten Universität zusammen, um beim World Café Ideen für die künftige Website auszutauschen. Beim World Café wurden Anforderungen erhoben, die direkt in die technische Ausschreibung eingeflossen sind – ein grundlegender Schritt für die erfolgreiche Umsetzung der neuen Website.
Meilensteine
30. Juli 2026: Informationsveranstaltung zur Migration für die Bereiche der Ausbaustufe 1
29. Mai 2026: Start der technischen Entwicklung des neuen Systems
Februar/März 2026: Workshops mit Brain Appeal zur inhaltlichen Ausarbeitung des Konzepts als Grundlage für die technische Entwicklung
15. Dezember 2025: Kick-Off mit der Agentur Brain Appeal
18. November 2025: Brain Appeal erhält den Zuschlag für die technische Umsetzung
31. Oktober 2025: Start des universitätsweiten Content Audits
16. Oktober 2025: Pitch-Präsentationen der technischen Dienstleister
12. September 2025: Ankündigung eines großen Content Audit per E-Mail an Redakteurinnen und Redakteure (Start: Ende Oktober)
30. August 2025: Ausschreibung für technische Dienstleister veröffentlicht
22. Juli 2025: Kick-off-Veranstaltung mit dem Webdesign-Dienstleister pheenetz
19. Mai 2025: Workshop mit Schülerinnen und Schülern der St.-Ursula-Schule (Pressestelle)
13. Mai 2025: Intensivworkshop II (Projektgruppe und Kernteam)
7. Mai 2025: World Café (universitätsweite Beteiligungsveranstaltung)
10. April 2025: Intensivworkshop I (Projektgruppe und Kernteam)
März 2025: Projektgruppe einberufen
Fortlaufend: Arbeitstreffen und Austausch mit verschiedenen Statusgruppen der Universität
Wie geht es weiter?
Der Start des Relaunches wurde um wenige Monate nach hinten verschoben und ist nun für November 2026 geplant. Diese Anpassung schafft Planungssicherheit und ermöglicht eine realistische, qualitätsgesicherte Umsetzung. Zudem kann dann mit dem Relaunch das aktuell entwickelte neue Studieneingangsportal online gehen. Der Migrationsprozess für die Seiten und Bereiche, die zur ersten Ausbaustufe gehören, startet voraussichtlich ab Mitte August 2026.
FAQ
Wir wissen, dass der Wechsel in das neue System für viele ein großer Schritt ist. Unser Ziel ist es deshalb, Sie so gut wie möglich zu entlasten. Daher planen wir eine weitgehend zentralisierte Migration. Ab Mitte August wird die Onlineredaktion der Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit die Seiten der ersten Ausbaustufe ins neue System umziehen und zur Freigabe vorlegen. So möchten wir sicherstellen, dass Sie gut begleitet und optimal unterstützt werden.
Die erste Ausbaustufe umfasst die Seiten der Hauptdomain sowie ausgewählte Pilotprojekte. Ab Anfang 2027 folgen die Fakultäten – inklusive ihrer Institute, Lehrstühle und weiterer Einrichtungen – schrittweise nacheinander. Innerhalb der ersten Ausbaustufe richtet sich die konkrete Reihenfolge unter anderem nach dem bestehenden Seitenbaum und den Zugriffszahlen; besonders wichtige oder stark genutzte Seiten werden priorisiert. Die Bereiche werden rechtzeitig über ihren Platz im Zeitplan informiert.
Migration bezeichnet den Aufbau der Seiten im neuen System im Hintergrund – währenddessen bleibt die bestehende Website ganz normal online und erreichbar. Go-live ist der Tag der Umschaltung: Erst dann werden die neu aufgebauten Seiten unter den bekannten Adressen sichtbar und die alten Seiten abgelöst. Bis zum Go-live ändert sich für Nutzerinnen und Nutzer nichts.
Nein, auch die zukünftige Website wird mit TYPO3 betrieben.
Wir raten davon ab, Seiten jetzt noch komplett umzubauen. In Vorbereitung auf die anstehende Überarbeitung der Seiten können Sie aber schon ein paar Aufräum-Arbeiten erledigen:
- Löschen und/oder Überarbeiten von veralteten Inhalten (Seiten, Texte, Bilder, News, Veranstaltungen usw.)
- Prüfen von Übersetzungen
- Bereinigen der Dateiliste
Wenn Sie dazu Fragen haben, melden Sie sich bei onlineredaktion@uni-wuerzburg.de.
Wir informieren Sie rechtzeitig über den Überarbeitungsprozess und wie wir Sie als Redakteurin und Redakteur mit Schulungen und Sprechstunden unterstützen können.
Ideen und Anregungen für die neue Website können Sie gerne jederzeit an die Onlineredaktion schicken.
Aktuell nein. Auf der neuen Website wird es keine festen Kachelmaße mehr geben, da das System modular, dynamisch und barrierearm arbeitet. Inhalte passen sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an, und Bild und Text werden getrennt gepflegt (kein Text mehr im Bild). Da die finalen Module flexibel sind, lohnt es sich derzeit nicht, neue Bildkacheln oder feste Formate zu designen.
Nein, wir werden die Seiten in mehreren Etappen live schalten. Den Anfang machen im November 2026 zentrale Seiten und Pilotprojekte. Anschließend werden wir schrittweise einen Bereich nach dem anderen ins neue System migrieren.
Aktuell ist die Website aufgeteilt in einen öffentlichen und einen internen Bereich. Im Zuge des Relaunch-Prozesses wird evaluiert, wo interne Inhalte am besten dargestellt werden können.
