Projektkonzept

Agiles Projektmanagement

Für die Einführung des DMS an der Universität Würzburg wird in den Projekten mit agilen Arbeitsmethoden gearbeitet. Die agile Vorgehensweise ist in modernen IT-Projekten bereits ein Standard, da trotz unklarer und sich ändernder Rahmenbedingungen schnell funktionsfähige Produkte in die Hände der Anwenderinnen und Anwender gebracht werden. Dadurch wird Akzeptanz und Vertrauen zum Produkt geschaffen und die Software findet Erprobung unter realistischen Bedingungen. Im laufenden Betrieb wird die Handhabung und Software verbessert und um Nutzeranforderungen erweitert.

Vorteile der agilen Projekteinführung

Ermöglicht eine schnellere ZV-weite Einführung von WueDMS mit Basisfunktionalitäten.
Es wird eine nahezu parallele Einführung von WueDMS in mehreren OE der ZV ermöglicht.
Es entsteht die Möglichkeit der frühzeitigen Identifikation von OE-spezifischen Anwendungsfällen.
Es entsteht eine Plattform zum gemeinsamen agilen Lernen der beteiligten Anwender mit der WueDMS-Projektgruppe und untereinander.

Projektphilosophie

Prozessmanagement durch Einsatz von WueDMS

Die Organisation der Verwaltung in Abteilungen stößt immer dort an ihre Grenzen, wo die erfolgreiche Bearbeitung von Vorgängen mehrere Abteilungen involviert. Die explizite Betrachtung des Vorgangs – des Prozesses – bietet den Vorteil, ein klares Vorgehen sowie klare Verantwortlichkeiten und Anforderungen zu definieren um dadurch dauerhaft und personenunabhängig sicher zu stellen, dass die abteilungsübergreifenden Aufgaben bestmöglich erledigt werden.

Im Rahmen des WueDMS-Projekts werden die erforderlichen Standardprozesse, beispielsweise für den Posteingang und Postausgang mit WueDMS, entwickelt und eingeführt. Nach Abschluss der Einführungsprojekte leistet das Projektteam ebenfalls Unterstützung bei der Digitalisierung vorhandener abteilungsübergreifender Prozesse.

Lesen Sie mehr über das Prozessmanagement an der JMU.