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    WueDMS

    WueDMS-Blog

    Ein essenzielles Feature von WueDMS ist es, Dokumente, Vorgänge und Sachakten schnell und effizient auffinden zu können. Dafür hat die Suchfunktion einige nützliche Möglichkeiten, die wir Ihnen zeigen möchten. So möchten wir Ihnen die Suche nach festen und dynamischen Zeiträumen vorstellen, die in den Datumsfeldern wie „letzte Änderung“, „Datei geändert am“, „Erstellt am“, „Geändert am“ sowie „Zugriffsdatum“ eingesetzt werden können.

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    WueDMS ermöglicht seit kurzem die Einstellung einer Abwesenheits- und Vertretungsregelung. Mit dieser können Sie eine Abwesenheit einstellen und festlegen, welche Kollegin oder welcher Kollege währenddessen Ihre in WueDMS zugewiesenen Aufgaben oder Workflows übernehmen kann.

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    WueDMS bietet den Anwender*innen die Möglichkeit, sowohl Aufgaben als auch Workflows zu Dokumenten zu erstellen. Aufgaben können darüber hinaus auch ohne Bezug zu einem Objekt erstellt werden.

    In diesem Beitrag möchten wir erläutern, welcher Unterschied zwischen Aufgaben und Workflows besteht und geben Tipps, was Sie wann benutzen sollten.

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    Werden Ihnen Workflows oder Aufgaben zugeteilt, so erhalten Sie nach Zuweisung umgehend eine Benachrichtigung via E-Mail.

    Sie haben die Möglichkeit, diese Einstellung anzupassen.

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    Mit der Einführung von Windows 8 vor einigen Jahren knüpfte Microsoft an Trends an und ermöglicht die Nutzung von Apps auf Rechnern, die jenes Betriebssystem installiert haben. Mit Windows 10 wurde diese Nutzung noch stärker ausgebaut. Die gute Nachricht ist: Auch WueDMS ist als App verfügbar.

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