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  • Gebäude 74 Hubland Nord
Universitäts-Archiv

Hinweise zur Archivbenutzung

Wie wird ein Archiv benutzt?

  1. Wenn Sie eine universitätsgeschichtliche Frage haben, versuchen Sie sich zuerst einen ersten Überblick über die im Universitätsarchiv vorhandenen Bestände zu verschaffen, um festzustellen, ob für Ihre Thematik überhaupt Akten vorhanden sind. Zu den Beständen des Univeristätsarchivs gelangen Sie hier.

  2. Lesen Sie die im zweiten Abschnitt auf dieser Seite folgende Benutzungsordnung.
  3. Formulieren Sie eine möglichst genaue Anfrage an das Archiv, die Angaben zum in Frage kommenden Zeitraum, zu den Personen etc. enthält. Sie können evtl. Fragen auch telefonisch klären. Wenn Sie Anfragen per E-Mail senden, fügen Sie bitte Ihre vollständige Postadresse hinzu. Hier können Sie Kontakt zum Archiv aufnehmen.
  4. Der Archivar wird Ihnen entweder eine schriftliche Auskunft erteilen oder Sie beraten und über vorhandene Akten informieren.
  5. Sollten Sie Archivalien einsehen wollen, so bestellen Sie diese bitte vor. Sie werden innerhalb von 14 Tagen ausgehoben und liegen zwei Wochen im Lesesaal des Universitätsarchivs für Sie bereit. Den  Benutzerantragkönnen Sie vorab oder vor Ort ausfüllen. Hier finden Sie die Öffnungszeiten und Anfahrtspläne.
  6. Für die kommerzielle Nutzung des Archivs und für die Reproduktion von Archivmaterial für Publikationen benötigen Sie die Zustimmung des Universitätsarchivs. Die MitarbeiterInnen des Archivs beraten Sie gerne und legen Ihnen entsprechende Reproduktionsanträge und Publikationsgenehmigungen vor.

Benutzungsordnung

  1. Benutzung der Stücke aus dem Archiv nur im Lesesaal des Universitätsarchivs Würzburg. Für die Benutzung gelten die allgemeinen Bestimmungen des Universitätsarchivs.
  2. Die ausgehobenen Archivalien liegen zwei Wochen zur Einsichtnahme bereit.
  3. Der Benutzer verpflichtet sich, ein Exemplar seiner Arbeit kostenlos dem Archiv der Universität Würzburg zukommen zu lassen, sofern er Materialien aus dem Universitätsarchiv verwendet.
  4. Reproduktionen aus Beständen des Universitätsarchivs sind nur möglich, wenn eine Schädigung der Archivalien ausgeschlossen ist und keine rechtlichen Beschränkungen entgegenstehen. Sie werden durch das Universitätsarchiv angefertigt. Für die Bestellung von Reproduktionen verwenden Sie bitte das Formular „Auftrag für Reproduktionen“ (Ausgabe durch die MitarbeiterInnen des Universitätsarchivs).
  5. Kopiererlaubnis für ganze Akten wird grundsätzlich nicht erteilt.
  6. Bei Einsichtnahme und Reproduktionen sind die jeweiligen Schutzrechte zu beachten.
  7. Eine Vervielfältigung für gewerbliche Zwecke oder im größeren Umfang ist nicht statthaft. Das Vervielfältigungs- und Nutzungsrecht darf ohne Genehmigung des Universitätsarchivs nicht auf Dritte übertragen werden.
  8. Bei Veröffentlichungen ist vor der bildlichen Wiedergabe die Genehmigung des Universitätsarchivs einzuholen. Die Reproduktionen dürfen nur für den genehmigten Zweck verwendet werden; eine darüber hinausgehende Nutzung (z.B. Digitalisierung, Einspeicherung in elektronische Datenhaltungssysteme, Internet-Publikation) ist unzulässig. Für die Wahrung aller etwa bestehenden Urheber- und Persönlichkeitsschutzrechte trägt der Benutzer selbst die Verantwortung.

Sperrfristen

Das Universitätsarchiv verfügt über Akten verschiedener Kategorien. Diese unterliegen aus Daten- und Personenschutzgründen unterschiedlichen Sperrfristen. Anbei finden Sie die grundsätzlichen Regelungen im Universitätsarchiv Würzburg. Einzelfallentscheidungen werden individuell getroffen. Die schlussendliche Entscheidung zur Vorlage einer Akte liegt immer beim Universitätsarchiv.

  • Allg. Verwaltungssperrfrist 30 Jahre nach Abschluss der Akte
  • Persönlichkeitsschutzrecht 10 Jahre nach dem Tod bzw. 90 Jahre nach Geburt
  • Geheim eingestufte Unterlagen 70 Jahre nach Abschluss (z.B. Patientenakten)
  • Besondere Sperrfristen bei schutzwürdigen Belangen Dritter (z.B. Erbkrankheiten bei Nachkommen)

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Kontakt

Universitätsarchiv
Oswald-Külpe Weg 74
Campus Hubland Nord
97074 Würzburg

Tel.: +49 931 31-86032
E-Mail

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Hubland Nord, Geb. 74