Willkommenskultur & Onboarding
Die Universität Würzburg stärkt ihre Willkommenskultur. Die Personalentwicklung schafft notwendige Voraussetzungen für ein systematisches gesamtuniversitäres Onboarding.
Ein universitätsweites Onboarding arbeitet auf eine professionelle Einarbeitung, Integration sowie Identifikation in/mit bestehenden Teams und Strukturen hin. Es bildet den letzten und langfristig erfolgssichernden Schritt einer gelungenen Personalrekrutierungsstrategie.
Ziele des Onboardings
Ziel aller Maßnahmen ist es, neue Mitarbeitende durch eine wertschätzende Atmosphäre, strukturierte und standardisierte Abläufe sowie eine gelebte Willkommenskultur schnell und effizient arbeitsfähig zu machen – Ihnen Orientierung und Rahmen zu geben, um sich im neuen Arbeitsumfeld entfalten können. Unsicherheiten werden abgebaut, Motivation und Vertrauen in den neuen Arbeitsplatz werden gestärkt.
Die Personalentwicklung initiierte 2024 dafür die Projektgruppe “Onboarding“, die Analysen durchführt und Maßnahmen hinsichtlich eines systematischen Onboardings erarbeitet. Zusätzlich kommen bedarfsabhängig repräsentative Resonanzgruppen zum Einsatz. Diese schätzen Maßnahmen ein und geben präzisierende Impulse. Die Personalentwicklung und Organisationsentwicklung moderieren die Prozesse und vernetzen relevante Akteurinnen und Akteure.
Die Personalentwicklung entwickelt Onboarding-Instrumente für Führungskräfte wie z. B. Checklisten für die administrative Vorbereitung, Leitfäden für Einarbeitung und strukturierte Feedbackgespräche. Sie organisiert Vernetzungsveranstaltungen (u.a. Patenprogramme, Willkommenstage) und berät Führungskräfte rund um das Themenfeld On-, Cross- und Offboarding.
