Intern
    Finanzen

    Aufgaben

    Aufgaben der Abteilungsleitung 3 - Servicezentrum Finanzen
    • Grundsatzangelegenheiten im Bereich Finanzen
    • Finanzplanung und Berichtswesen im Finanzbereich
    • Ausstattungszusagen im Rahmen von Berufungs- und Rufabwendungsverfahren
    Aufgaben des Referats 3.1 - Haushalt
    • Haushaltsaufstellung (Staatshaushalt)
    • Haushaltsvollzug (Staatshaushalt)
      Verteilung der staatlichen Mittel
      Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushalts, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
      Programm- und Projektverwaltung im Bereich der staatlichen Mittel; Exkursionsabrechnung
      Großgeräteverfahren
      Kleine Baumaßnahmen, Maßnahmen des Bauunterhalts und Ersteinrichtung
      Stipendien nach universitären Richtlinien
      Mitgliedschaften
      Geldannahme und Handvorschüsse
    • Jahresabschluss und Rechnungslegung (Staatshaushalt)
    • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul PSM; Rechtevergabe im SAP/R3-Finanzbereich und WebShop
    • Hochschulfinanzstatistik
    • Geschäftsstelle der Kommission für Haushaltsangelegenheiten
    Aufgaben des Referats 3.2 - Rechnungswesen
    • Buchhaltung, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
    • Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
      Anlagenbuchhaltung mit Inventarisierung und Aussonderung
      Finanzdatenaustausch mit der Staatsoberkasse
      Zahlungsclearing
      Außenhandelsstatistik
    • Steuerangelegenheiten
      Steuerrecht
      Steuererklärungen
      Zuwendungsbestätigungen
    • Finanzcontrolling
      Interne Leistungsverrechnung
      Kosten- und Leistungsrechnung
    • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Module FI, FI-AA, CO, Servicestelle für SAP Web Bucher
    • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
    • Internes Finanzberichtswesen
    Aufgaben des Referats 3.3 - Einkauf
    • Strategischer Einkauf
      Analyse Kaufverhalten
      Kontakt mit Lieferanten und Herstellern
    • Preisabfragen, Beschaffungsempfehlungen
    • Rahmenvereinbarungen mit regionalen Firmen im unterschwelligen Bereich
    • Ausschreibungen gemäß VOL/VOB mit Rahmenverträgen
    • Beschaffungen über den WebShop
      Pflege und Entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum
      Prozessbetreuung Bestellung zu Rechnung in SAP
    • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul MM
    Aufgaben des Referats 3.4 - Drittmittel
    • Drittmittelverwaltung
      Forschungsprojektanträge an die EU, Bundesbehörden, DFG-Sonderforschungsbereiche, DFG-Graduiertenkollegs und an Stiftungen
      Kalkulation von Auftragsforschungsprojekten
      Zentrale Verwaltung der Drittmittelprojekte, Spenden und Sponsoringmaßnahmen nach Unterzeichnung des Vertrages bzw. ab Zugang des Bewilligungsbescheides
      Verwendungsnachweise für die Mittelgeber
    • Drittmittelstatistiken
    Aufgaben der Zahlstelle
    • Barer Zahlungsverkehr
    • Abrechnung mit der Staatsoberkasse
    Kontakt

    Universität Würzburg
    Sanderring 2
    97070 Würzburg

    Tel.: +49 931 31-0
    Fax: +49 931 31-82600

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