piwik-script

Intern
Finanzen

Aufgaben

Aufgaben der Abteilungsleitung 3 - Servicezentrum Finanzen
  • Grundsatzangelegenheiten im Bereich Finanzen
  • Finanzplanung und Berichtswesen im Finanzbereich
  • Ausstattungszusagen im Rahmen von Berufungs- und Rufabwendungsverfahren
Aufgaben des Referats 3.1 - Haushalt
  • Haushaltsaufstellung (Staatshaushalt)
  • Haushaltsvollzug (Staatshaushalt)
    Verteilung der staatlichen Mittel
    Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben des Staatshaushalts, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
    Programm- und Projektverwaltung im Bereich der staatlichen Mittel; Exkursionsabrechnung
    Großgeräteverfahren
    Kleine Baumaßnahmen, Maßnahmen des Bauunterhalts und Ersteinrichtung
    Stipendien nach universitären Richtlinien
    Mitgliedschaften
    Geldannahme und Handvorschüsse
  • Jahresabschluss und Rechnungslegung (Staatshaushalt)
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul PSM; Rechtevergabe im SAP/R3-Finanzbereich und WebShop
  • Hochschulfinanzstatistik
  • Geschäftsstelle der Kommission für Haushaltsangelegenheiten
Aufgaben des Referats 3.2 - Rechnungswesen
  • Buchhaltung, soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen
  • Haupt-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    Anlagenbuchhaltung mit Inventarisierung und Aussonderung
    Finanzdatenaustausch mit der Staatsoberkasse
    Zahlungsclearing
    Außenhandelsstatistik
  • Steuerangelegenheiten
    Steuerrecht
    Steuererklärungen
    Zuwendungsbestätigungen
  • Finanzcontrolling
    Interne Leistungsverrechnung
    Kosten- und Leistungsrechnung
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Module FI, FI-AA, CO, Servicestelle für SAP Web Bucher
  • Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Internes Finanzberichtswesen
Aufgaben des Referats 3.3 - Einkauf
  • Strategischer Einkauf
    Analyse Kaufverhalten
    Kontakt mit Lieferanten und Herstellern
  • Preisabfragen, Beschaffungsempfehlungen
  • Rahmenvereinbarungen mit regionalen Firmen im unterschwelligen Bereich
  • Ausschreibungen gemäß VOL/VOB mit Rahmenverträgen
  • Beschaffungen über den WebShop
    Pflege und Entwicklung in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum
    Prozessbetreuung Bestellung zu Rechnung in SAP
  • Fachliche Modulverantwortung, -betreuung SAP/R3 Modul MM
Aufgaben des Referats 3.4 - Drittmittel
  • Drittmittelverwaltung
    Forschungsprojektanträge an die EU, Bundesbehörden, DFG-Sonderforschungsbereiche, DFG-Graduiertenkollegs und an Stiftungen
    Kalkulation von Auftragsforschungsprojekten
    Zentrale Verwaltung der Drittmittelprojekte, Spenden und Sponsoringmaßnahmen nach Unterzeichnung des Vertrages bzw. ab Zugang des Bewilligungsbescheides
    Verwendungsnachweise für die Mittelgeber
  • Drittmittelstatistiken
Aufgaben der Zahlstelle
  • Barer Zahlungsverkehr
  • Abrechnung mit der Staatsoberkasse

Hinweis zum Datenschutz

Mit 'OK' verlassen Sie die Seiten der Universität Würzburg und werden zu Facebook weitergeleitet. Informationen zu den dort erfassten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Hinweis zum Datenschutz

Mit 'OK' verlassen Sie die Seiten der Universität Würzburg und werden zu Twitter weitergeleitet. Informationen zu den dort erfassten Daten und deren Verarbeitung finden Sie in deren Datenschutzerklärung.

Kontakt

Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen
Zwinger 32
97070 Würzburg

Tel.: +49 931 31-89549
E-Mail

Suche Ansprechpartner

Zwinger 32