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    Studierendenkanzlei

    Bescheinigungsdruck

    Die Studierendenkanzlei der Universität Würzburg stellt folgende Studienbescheinigungen in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung:

    Immatrikulationsbescheinigung/Bescheinigung zur Vorlage bei der Deutschen Bahn AG (für den Erwerb der Schüler-Monats-Fahrkarte)

    Die Immatrikulationsbescheinigung benötigen viele Stellen als Nachweis der Studierenden-Eigenschaft (z. B. Krankenkasse, Familienkasse, Amt für Ausbildungsförderung usw.). D. h. jeder Stelle, die von Ihnen einen Nachweis Ihres Studierendenstatus fordert, können Sie eine solche Bescheinigung vorlegen. Auf ihr sind alle wesentlichen Semesterdaten enthalten, daher sollten Sie diese Bescheinigungen semesterweise ausdrucken. Ein Neuausdruck sollte ebenfalls erfolgen, wenn sich während des Semesters Änderungen, zum Beispiel durch eine Beurlaubung, durch einen Studiengangs- bzw. Studienfachwechsel o.ä., ergeben.

    Neben der Immatrikulationsbescheinigung erhalten Sie zusätzlich auch die Bescheinigung zur Vorlage bei der Deutschen Bahn AG (auf Seite 2 ff). Studierende können für Fahrten zum Studienort eine Schüler-Monats-Fahrkarte der Deutschen Bahn erwerben. Zum Nachweis der Berechtigung ist eine Berechtigungskarte auszufüllen. Unsere Bescheinigung ersetzt den Stempel der Universität Würzburg auf der Berechtigungskarte. Einfach die Bescheinigung an die Berechtigungskarte heften.

    BAföG-(§9)-Bescheinigung

    Mit dem BAföG-Amt ist abgestimmt, dass diese Bescheinigung als Ersatz für das Formblatt 2 "Bescheinigung nach § 9 BAföG über den Besuch einer Ausbildungsstätte" gilt.

    Exmatrikulationsbescheinigung

    Diese Bescheinigung sollten sie sich direkt nach der Exmatrikulation ausdrucken bzw. abspeichern und gut aufbewahren. Im Falle eines Hochschulwechsels muss die Bescheinigung im Rahmen der Immatrikulation an der neuen Hochschule vorgelegt werden.

    Studienzeiten- und Exmatrikulationsbescheinigung

    Die Studienzeitenbescheinigung enthält eine Übersicht über alle an der Universität Würzburg verbrachten Semester sowie weitere Angaben, die bisher im Stammblatt enthalten waren [Anzahl der Urlaubs- und Hochschulsemester, Regelstudienzeit(en) sowie das Datum der erstmaligen Immatrikulation und ggf. das Datum der Exmatrikulation]. Die Studienzeitenbescheinigung ist eine Alternative zu den Immatrikulationsbescheinigungen, die Sie für jedes Semester einzeln drucken können. Bei einem Hochschulwechsel können Sie diese Bescheinigung als Nachweis ihres bisherigen Studiums sowie als Exmatrikulationsbescheinigung verwenden.

    Bescheinigung zur Vorlage bei der Deutschen Rentenversicherung (Rentenversicherungsbescheinigung)

    Diese Bescheinigung sollten sie sich ebenfalls direkt nach der Exmatrikulation ausdrucken bzw. abspeichern und gut aufbewahren. Im Falle einer Kontenklärung bei der Deutschen Rentenversicherung müssen Sie geeignete Nachweise über Schul-, Fachschul-, Hochschulzeiten ab Vollendung des 17. Lebensjahres vorlegen. Diesen Nachweis können Sie mit unserer Rentenversicherungsbescheinigung erbringen.

    Bescheinigung über gezahlte Gebühren (Gebührenquittung)

    Auf dieser Bescheinigung werden alle an der Universität Würzburg gezahlten Semesterbeiträge bescheinigt. Die Bescheinigung kann im Rahmen der Einkommenssteuererklärung dem Finanzamt vorgelegt werden.

    Andere Stellen innerhalb der Universität Würzburg, wie z.B. das Prüfungsamt oder Lehrstühle und Institute, stellen Ihnen noch zusätzliche Bescheinigungen zur Verfügung. Diese müssen jedoch immer bei der jeweiligen Stelle angefordert werden.

    Wie funktioniert der Bescheinigungsdruck genau?

    Um eine Bescheinigung auszudrucken, benötigen Sie gültige Zugangsdaten (Benutzerkennung, Passwort) für WueStudy.

    Loggen Sie sich mit den Zugangsdaten in WueStudy ein. Unter "Mein Studium" finden Sie u.a. den Punkt "Studienservice". Dort klicken Sie bitte auf die Registerkarte „Bescheinigungen“. Hier können Sie – sofern Sie eine Einzelbescheinigung (= Immatrikulations- oder BAföG-Bescheinigung) für ein bestimmtes Semester benötigen - dieses in der Dropdownbox vorauswählen. Bei Sammelbescheinigungen, die den kompletten Studienverlauf abbilden (Gebühren-, Rentenversicherungs- und Studienzeitenbescheinigung) ist eine Vorauswahl des Semesters nicht erforderlich. Anschließend wählen Sie nun die gewünschte Bescheinigung aus. Sie werden danach aufgefordert eine pdf-Datei mit dem Adobe Acrobat Reader zu öffnen. Diese können Sie sich abspeichern, per E-Mail versenden oder ausdrucken.

    Einzelbescheinigungen, die nur für ein Semester gelten (Immatrikulations- und BAföG-Bescheinigung), können Sie jeweils für das aktuelle Systemsemester sowie die beiden davorliegenden Semester abrufen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, regelmäßig die aktuellen Semesterbescheinigungen auf Ihrem PC abzuspeichern. Sofern Sie eine Bescheinigung über frühere Semester benötigen, wählen Sie bitte die Studienzeiten- und Exmatrikulationsbescheinigung aus. Diese enthält eine Übersicht über alle Semester, die Sie an der Uni Würzburg studiert haben. Sollten Sie in Ausnahmefällen dennoch eine Einzelbescheinigung über frühere Semester benötigen, kann Ihr/e zuständige/r Sachbearbeiter/-in diese auf Anforderung zum Download in WueStudy bereitstellen.

    Sie können nun am heimischen PC, im PC-Pool der Universität oder von einem beliebigen PC mit Internetzugang (auch im Ausland) Ihre Bescheinigungnen abrufen und auch ausdrucken. Um Bescheinigungen erstellen und ausdrucken zu können, muss der Rechner an einem funktionierenden Drucker angeschlossen sein.

    Durch Klick in das Feld zur Einstellung der Standardsprache (befindet sich unten rechts) können Sie zur englischen Seitenansicht wechseln. In der Folge werden Ihnen auch alle Bescheinigungen in englischer Sprache (zur Vorlage im Ausland) zur Verfügung gestellt.

    Bescheinigungen mit Verifikationscode, der es externen Stellen ermöglicht, die Echtheit der Bescheinigung zu überprüfen, finden Sie im Abschnitt „Bereits angeforderte Bescheinigungen (mit Verifikationscode)“ der unterhalb des Abschnitts „Bescheinigungen“ angezeigt wird. Zum Abruf der Bescheinigung klicken Sie einfach auf das Druckersymbol in der Zeile, in der die von Ihnen gewünschte Bescheinigung angezeigt wird.

     

    Wer kann diesen Dienst nutzen?

    Alle eingeschriebenen Studierenden der Universität Würzburg können sich jederzeit Studienbescheinigungen selbst ausdrucken.

    Exmatrikulierte Studierende können bis ein Jahr nach der Exmatrikulation Bescheinigungen selbst ausdrucken.

    Alle anderen Personen müssen sich direkt an die Studierendenkanzlei der Universität Würzburg wenden und die gewünschte Bescheinigung formlos anfordern. Eine kurze E-Mail mit den Personendaten (Name, Geburtsdatum, ggf. Matrikelnummer und Zeitraum der Immatrikulation) sowie der Angabe, welche Bescheinigung benötigt wird, ist ausreichend.

    In welcher Zeit kann ich diesen Dienst nutzen?

    Dieser Online-Dienst steht den Studierenden der Universität, rund um die Uhr zur Verfügung (ausgenommen Wartungszeiten). Wartungszeit ist regelmäßig am ersten Donnerstag eines Monats. Service und Support für diesen Dienst kann das WueStudy-Team jedoch nur während den üblichen Bürozeiten gewährleisten.

    Wie lange kann ich diesen Dienst nutzen?

    Der Zugang zu diesem Dienst steht Ihnen während des gesamten Studiums zur Verfügung. Nach der Exmatrikulation können sie sich ein weiteres Jahr in WueStudy einloggen, um z.B. ihre Exmatrikulationsbescheinigung auszudrucken. Ein Jahr nach der Exmatrikulation wird der Dienst gesperrt und ihr JMU-Account gelöscht. Sie erhalten darüber eine Benachrichtigung per E-Mail. Eine Verlängerung ist nicht möglich!

    Woran erkenne ich, dass die Bescheinigungen echt sind?

    Um die Echtheit der Bescheinigungen zu bestätigen, ist auf jeder Bescheinigung eine zwölfstellige Verifikationsnummer aufgedruckt. Auf unserem Verifikationsserver https://go.uniwue.de/verify kann diese Nummer von Ämtern, Behörden und anderen Institutionen auf ihre Gültigkeit überprüft werden (Verifizierung). Bescheinigungen können jedoch im Laufe des Semesters an Gültigkeit verlieren (z. B. durch Exmatrikulation).

    Welche Kosten können entstehen?

    Für Mitarbeiter/Studierende der Universität Würzburg entstehen bei der Nutzung der Basisfunktionalitäten dieses Dienstes keine Kosten.

    An wen muss ich mich wenden?

    Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an das Wuestudy-Team.

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    Kontakt

    Referat 2.2: Studierendenkanzlei
    Oswald-Külpe-Weg 84
    Campus Hubland Nord
    97074 Würzburg

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