Der Aktenplan in WueDMS

Um eine strukturierte Ablage und einen zweifelsfreien und unkomplizierten Zugriff auf die einzelnen Unterlagen zu gewährleisten, muss für die Zentralverwaltung der Universität ein Gesamtaktenplan Anwendung finden. Durch diesen Aktenplan ist ein direkter sachthematischer Zugriff auf einzelne Vorgänge des Verwaltungshandelns möglich.

In WueDMS wird die Struktur der elektronischen Akten über den aktuell gültigen Aktenplan der JMU dargestellt.

Für die Struktur des Aktenplans ist das Universitätsarchiv der JMU verantwortlich. Auf den Webseiten des Universitätsarchivs finden Sie auch Informationen über das Verfahren und die Fristen für Aktenplanänderungen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie im Bereich Records Management des Universitätsarchivs.