Allgemeine Projektinformationen
Projektziel
Einführung eines ZV-weiten Dokumentenmanagementsystems mit E-Akten-Komponente und Vorgangsbearbeitung bis Ende 2026.
Feinziele
Prozesse
- Identifikation und Weiterentwicklung ausgewählter Kernprozesse aus den jeweiligen Organisationseinheiten
- Digitalisierung ausgewählter Kernprozesse, Workflows und Formulare in WueDMS
- Unterstützung der Beschäftigten zur weiteren kontinuierlichen Verbesserung ihrer Prozesse und Arbeitsweisen in WueDMS
- Reduzierung von Medienbrüchen
- Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in der Zentralverwaltung
Dokumente
- Einführung einer digitalen, nachvollziehbaren und standardisierten Ablagestruktur auf Basis des Aktenplans
- Reduzierung redundanter Dokumenten- und Aktenführung
- Implementierung eines Scankonzepts
- Einführung der Möglichkeit zur elektronischen Signatur
- Reduzierung des Papier- und Tonerverbrauchs
- Reduzierung der Archivflächen in der Zentralverwaltung
Projektphasen
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