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WueDMS

Allgemeine Projektinformationen

Projektziel

Einführung eines ZV-weiten Dokumentenmanagementsystems mit E-Akten-Komponente und Vorgangsbearbeitung bis Ende 2026.

Feinziele

Prozesse

  • Identifikation und Weiterentwicklung ausgewählter Kernprozesse aus den jeweiligen Organisationseinheiten
  • Digitalisierung ausgewählter Kernprozesse, Workflows und Formulare in WueDMS
  • Unterstützung der Beschäftigten zur weiteren kontinuierlichen Verbesserung ihrer Prozesse und Arbeitsweisen in WueDMS
  • Reduzierung von Medienbrüchen
  • Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in der Zentralverwaltung

Dokumente

  • Einführung einer digitalen, nachvollziehbaren und standardisierten Ablagestruktur auf Basis des Aktenplans
  • Reduzierung redundanter Dokumenten- und Aktenführung
  • Implementierung eines Scankonzepts
  • Einführung der Möglichkeit zur elektronischen Signatur
  • Reduzierung des Papier- und Tonerverbrauchs
  • Reduzierung der Archivflächen in der Zentralverwaltung

Projektphasen

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