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Bewerbungsbedingungen und allgemeine Informationen

Was ist ERASMUS+?

Das Programm ERASMUS+ ist das große Aktionsprogramm der Europäischen Union für die Zusammenarbeit im Bereich des Bildungswesens. ERASMUS-Studierendenmobilität (KA103) ist ein Unterprogramm für die europäische Mobilität in der Hochschulbildung. Es ermöglicht und fördert die Absolvierung eines Ausbildungsabschnitts im europäischen Ausland. Informationen zum ERASMUS+-Praktikum finden Siehier

Studierende und Lehrende der Germanistik, der Mathematik, der Pädagogik sowie der Theologie können zusätzlich auch amAustausch mit ausgewählten außereuropäischen Ländern teilnehmen.

Erasmus+ Studium

Die einzelnen Austauschplätze im ERASMUS-Programm werden geschaffen, indem die Universität Würzburg und eine andere europäische Hochschule vertraglich vereinbaren, in einem bestimmten Fachbereich Studierende auszutauschen.

In jedem Fach gibt es sog. Fachkoordinatoren. Bei diesen erhalten Sie fachspezifische Informationen zu den einzelnen Austauschplätzen sowie insbesondere zu Bewerbungsunterlagen und Fristen. Außerdem sind sie für die akademische Betreuung verantwortlich.

Teilnahmebedingungen

Teilnehmen können ALLE Studierenden der Universität Würzburg (derzeit nur mit Ausnahme der Indologie). Auch Studierende mit Staatsbürgerschaften von Nicht-EU-Staaten sowie Staatenlose können einen ERASMUS-Platz mit Förderung erhalten. Aufenthalte von ausländischen Studierenden in ihrem Heimatland sind übrigens auch möglich, jedoch können sie nur nachrangig gegenüber anderen Bewerbern bei der Auswahl Berücksichtigung finden.

Bewerber müssen zu Beginn des Auslandsaufenthalts (also nicht zum Zeitpunkt der Bewerbung!) mindestens zwei Fachsemester im vertraglich vereinbarten Fachbereich studiert haben. Bachelorzeiten werden angerechnet, so dass Sie bereits im ersten Mastersemester ins Ausland gehen können. Bei einigen Programmplätzen kann jedoch verlangt werden, dass Vordiplom, Zwischenprüfung oder Vergleichbares vor dem Auslandsaufenthalt absolviert werden. Hinweise sind Ausschreibungen bzw. Ankündigungen der FachkoordinatorInnen zu entnehmen. Über die Gastuniversitäten, das Einschreibeverfahren, Dauer des Aufenthalts sowie Art und Abgabetermin der einzureichenden Unterlagen informiert der zuständige Fachkoordinator bzw. die Homepage der Gastuniversität; i. d. R. unter „Internationales“ oder „ERASMUS“.

Generell gilt, dass der an der Gasthochschule absolvierte Studienaufenthalt mindestens drei und maximal zwölf Monate dauern muss. Achten Sie auf eine nicht zu kurze Aufenthaltsdauer und planen einen gewissen Puffer für unvorhergesehene Ereignisse ein, z.B. Streiks.

Eine fachfremde Teilnahme am ERASMUS-Programm, z.B. als Mediziner bei den Wirtschaftswissenschaften, ist nicht möglich. Studierende können sich jedoch auf Programmplätze ihrer Nebenfächer bewerben. Auch ist es möglich, an übergeordneten Programmen teilzunehmen (z.B. als Biomediziner in der Biologie, als Nanostrukturtechniker in der Physik oder als Lehramtskandidat bei den Programmen der Erziehungswissenschaften).

Wie oft kann ich an ERASMUS+ teilnehmen?

Sie können pro Studienabschnitt (Bachelor, Master, Promotion) jeweils bis zu 12 Monate teilnehmen, bei Staatsexamen bis zu 24 Monate. Angerechnet werden Zeiten aus alten EU-Mobilitätsprogrammen (z.B. Comenius oder LLP ERASMUS). Auch werden ERASMUS Studium und Praktikum zusammengerechnet. Sie können z.B. 10 Monate ERASMUS-Studium machen und anschließend 2 Monate Praktikum.

Bewerbungsunterlagen

Die Anforderungen hinsichtlich der Bewerbungsunterlagen, Fristen und des Bewerbungsverlaufs können je nach FachkoordinatorIn variieren. Erkundigen Sie sich daher frühzeitig!

Die Bewerbungsunterlagen für ERASMUS-Plätze, die das International Students Office vergibt, sowie alle wichtigen Hinweise finden Siehier. An den Fachbereichen werden i.d.R. weniger Unterlagen benötigt.

Auswahl

Die Auswahl der Teilnehmer liegt im Ermessen der FachkoordinatorInnen. I.d.R. fließen folgende Kriterien bei der Auswahl mit ein.
1. Motivation (Akademische Begründung, bitte setzen Sie sich daher rechtzeitig mit dem Studienangebot Ihrer Wunschuniversität auseinander)
2. Studienleistungen
3. Sprachkenntnisse (Wenn die Unterrichtssprache von der Landessprache abweichend ist, dann ist die Unterrichtssprache entscheidend, jedoch haben i.d.R. Kandidaten Vorrang, die auch über Kenntnisse der Landessprache verfügen.)
4. Engagement (Universitäres sowie außeruniversitäres Engagement)

Bitte beachten Sie auch die Hinweise auf den Seiten Ihres Fachbereichs und bedenken Sie weiterhin in jedem Fall, sich rechtzeitig und vollständig zu bewerben, um nicht formal ausgeschlossen zu werden.

Leistungen im Rahmen von ERASMUS+
  • Erlass der Studiengebühren an der Gasthochschule ( Versicherungskosten, studentische Sozialbeiträge und Kosten für den Gebrauch von Lehrmaterialien zählen jedoch nicht als Studiengebühren)
  • Finanzieller Zuschuss (Mobilitätsbeihilfe): Förderungsfähig ist ein Aufenthalt zwischen drei und zwölf Monaten.

Die monatliche Förderung richtet sich nach den Lebenshaltungskosten im Gastland und dem vom DAAD der Universität zur Verfügung gestellten EU-Mitteln. Die Regelförderung beträgt:

  • Ländergruppe 1 (AT, DK, FI, FR, IE, IT, LI, NO, SE, UK): 250,00 €
  • Ländergruppe 2 (BE, CY, CZ, DE, ES, GR, HR, IS, LU, NL, PT, SI, TR): 200,00 €
  • Ländergruppe 3 (BG, EE, HU, LT, LV, MK, MT, PL, RO, SK): 150,00 €

Es ist möglich, dass in einigen Fällen nicht alle Aufenthaltsmonate gefördert werden können.

  • Exklusive Betreuung durch die Gasthochschule
  • Kostenlose Onlinesprachkurse zur Vorbereitung auf den Aufenthalt sowie parallel zum Auslandsaufenthalt (siehe unten)
  • Sondermittel für soziale Härtefälle, z.B. bei Behinderung oder für alleinerziehende Studierende mit Kind
ERASMUS+ Onlinesprachtest und -sprachkurs (Online Linguistic Support/OLS)

Seit 2015 müssen alle bereits ausgewählten ERASMUS-Studenten einen verpflichtenden Online-Einstufungstest zur Überprüfung ihrer Sprachkenntnisse in der Unterrichtssprache absolvieren. Mit den obligatorischen Sprachtests vor und nach einer Mobilität kann die Entwicklung der sprachlichen Fertigkeiten gemessen und dokumentiert werden – sie dienen nicht als Auswahlkriterium für eine Erasmus+ Förderung. Der Sprachtest muss sowohl vor als auch am Ende des Auslandsaufenthaltes stattfinden, um miteinander vergleichbare Ergebnisse zu erhalten und ggf. erzielte Fortschritte der geförderten Teilnehmer bei Spracherwerb erfassen zu können. Dies ermöglicht eine Evaluierung der Wirksamkeit von ERASMUS+.

Im Anschluss an den Online-Einstufungstest wird ein (an das entsprechende Sprachniveau angepasster) Online-Sprachkurs zur Verfügung gestellt. Aktuell sind Einstufungstest und Sprachkurs für die folgenden Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch

Folgende Sprachen sind auf A1/A2-Niveau verfügbar: Bulgarisch, Dänisch, Finnisch, Griechisch, Kroatisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Tschechisch, Ungarisch

Weitere Informationen

ERASMUS+ und BAföG

Die ERASMUS-Studienmobilitätsbeihilfe wird erst ab 300 € monatlich auf das Auslands-BAföG angerechnet, d.h. Sie bekommen i.d.R. bei Berechtigung beide Förderungen ohne Abzüge. Beim ERASMUS-Praktikum sind die monatlichen Fördersätze dagegen oft über 300 €, dort würde das BAföG-Amt dann einen Abzug vornehmen.

Es wird angeraten, frühzeitig einen Antrag auf Auslandsförderung bei den zuständigen Ämtern für Ausbildungsförderung zu stellen.

Weitere Informationen

Wohnen

Fast alle Gasthochschulen bieten die Vermittlung einer Unterkunft – im Studentenwohnheim oder privat – an. Achten Sie immer auf die Hinweise der International Offices zum Thema Wohnen für Exchange Students/Incomings auf den Webseiten. Kautionen, teilweise auch Mietleistungen, sind mitunter bereits mit dem Reservierungsantrag zu entrichten. Bei Reservierungen in Wohnheimen wird empfohlen, die Reservierung z.B. telefonisch bestätigen zu lassen.

In manchen Ländern gibt es für Studierende Wohngeld (z.B. in Frankreich), womit ein Teil der Miete gedeckt wird.

Versicherungsschutz

Mit der Mobilitätsbeihilfe ist kein Versicherungsschutz verbunden. Teilnehmer an einem ERASMUS-Programm müssen für die Dauer ihres Auslandsaufenthalts selbst für ausreichenden Versicherungsschutz (z.B. Haftpflicht- und Krankenversicherung) sorgen. Es ist möglich, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen, die Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung enthält. Nähere Auskünfte erhalten Sie beim DAAD.

 

Gesetzlich Versicherte sind i.d.R. in ganz Europa krankenversichert – nähere Auskünfte erhalten Sie bei Ihrer Versicherung.

Anerkennung

Das Programm der Europäischen Union soll ermöglichen, Studienleistungen während des Auslandsaufenthalts zu erwerben, die an der Heimathochschule anerkannt werden können.

Studienleistungen in Würzburg

Semester, in denen eine Beurlaubung erfolgt ist, zählen nicht als Fachsemester, weshalb die Semesterzahl nicht weitergezählt wird und deshalb auch keine Prüfungen an der Uni Würzburg abgelegt werden können. Ausgenommen sind Nachholklausuren und andere Studienleistungen, die offiziell im vorherigen Semester verbucht werden.

Studienleistungen während ihres Aufenthalts an einer ERASMUS-Partnerhochschule

Sie  können 29 ECTS aus dem Ausland in ihr Würzburger Studium einbringen, ohne dass die Semesterzahl nachträglich weitergezählt wird. Offiziell studieren Sie dann mitunter schneller, als wenn Sie nicht ins Ausland gegangen wären. Werden während einer Beurlaubung mehr als 29 Credits in einem Semester erworben, so wird die Fachsemesterzahl um eines weitergezählt (bis inkl. 59 Punkten). Auch bei einem Studium nach alter Studienordnung können Sie i.d.R. Scheine und andere Leistungen aus dem Ausland ins Studium einbringen, ohne dass die Fachsemesterzahl weitergezählt wird. Das Erreichen von 30 bzw. 60 Punkten stellt jedoch keinerlei Nachteile dar.

Jeder Bewerber muss eigenverantwortlich die Frage der Anerkennung von Studienleistungen mit seinen Hochschullehrern an der Universität Würzburg VOR dem Studium im Ausland abklären. Hierfür muss jeder Teilnehmer vor dem Auslandsaufenthalt ein Learning Agreement mit der Universität Würzburg sowie der Gastuniversität schließen. Damit haben Sie rechtliche Sicherheit, dass Ihre Studienleistungen wie im Learning Agreement vereinbart in Würzburg anerkannt werden. Darüber hinaus sind grundsätzlich gleichwertige Studienleistungen vom Fachbereich anzuerkennen.

Da die meisten Hochschulen in Großbritannien und Irland nur ein Prüfungstrimester pro Jahr haben, ist meist nur bei Jahresaufenthalten die Einbringung von Studienleistungen und eine Teilnahme am ERASMUS-Austausch möglich. Ausnahmen sind ggf.möglich (z.B. in Bristol).

Unterrichtssprache

An sehr vielen Hochschulen werden englischsprachige Seminare und Vorlesungen angeboten. Besonders häufig ist dies der Fall in Skandinavien, dem Baltikum, den Niederlanden, Belgien, mitteleuropäischen Ländern wie Polen, Ungarn oder Slowenien, in Südosteuropa, z.B. in Rumänien sowie in Norditalien. Informieren Sie sich für Details auf den Internetseiten der International Offices.

ERASMUS+ mit Behinderung oder alleinerziehend mit Kind

ERASMUS-Studierende oder -Praktikanten mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 erhalten das Maximum der Monatsraten der jeweiligen Ländergruppe. Rechenbeispiel für einen behinderten Studierenden für 4 Monate nach Frankreich:  4x500 (Höchstsatz für Studienaufenthalte  Frankreich = Ländergruppe 1) = 2000 Euro

Weitere Informationen

Studierende, die ihr Kind mit ins Ausland nehmen und die während der Mobilität alleinerziehend sind, können Sondermittel als Pauschale erhalten. Als Zuschuss für Studierende mit Kind im Ausland können unabhängig von der Anzahl der Kinder monatlich 200 Euro als Pauschale gewährt werden. Studierende müssen Geburtsurkunde(n) als Kopie und Beweise des begleiteten Aufenthalts von Kindern im Ausland (z.B. Reiseunterlagen, Bereuungsnachweise vor Ort) vorlegen.

Hinweise für bereits ausgewählte Studierende

Learning Agreement

Da die Europäische Union mit dem Erasmus-Programm einen Ausbildungsabschnitt Ihres Studiums mitfinanziert, ist der Ausbildungsvertrag (Learning Agreement) Teil der vertraglichen Vereinbarung mit Ihnen.

Informationspflicht

Bitte informieren Sie sich im Vorfeld einer Bewerbung über Ihre Wunschuniversität. Sie sind verpflichtet, eigenverantwortlich Informationen zu Studienangebot, Sprachvoraussetzungen oder Wohnmöglichkeiten einzuholen. Diese dient auch dazu, keine falschen Erwartungen aufkommen zu lassen sowie für Ihre Bewerbung überzeugende Argumente zu finden. Dazu nutzen Sie in jedem Fall das Internetangebot der Gastuni sowie insbesondere die Hinweise für Austauschstudierende des dortigen International Office. Fragen Sie auch den Fachkoordinator an der Uni Wü nach ihm zugesandten Hinweisen der Gastuni sowie Erfahrungsberichten.

Berichtspflicht

Alle Geförderten, die an einer ERASMUS+ Mobilitätsmaßnahme teilgenommen haben, sind verpflichtet, nach Abschluss der Maßnahme einen Bericht über das Mobility Tool Plus zu erstellen und einzureichen.

Kontakt

Abteilung 1: Service Centre International Affairs
Josef-Martin-Weg 54/2
Campus Hubland Nord
97074 Würzburg

E-Mail

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Hubland Nord, Geb. 54