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Deutsch Intern
    WueDMS

    Allgemeine Projektinformationen

    Projektziel

    Einführung eines ZV-weiten Dokumentenmanagementsystems mit E-Akten-Komponente und Vorgangsbearbeitung bis Ende 2026.

    Feinziele

    Prozesse

    • Identifikation und Weiterentwicklung ausgewählter Kernprozesse aus den jeweiligen Organisationseinheiten
    • Digitalisierung ausgewählter Kernprozesse, Workflows und Formulare in WueDMS
    • Unterstützung der Beschäftigten zur weiteren kontinuierlichen Verbesserung ihrer Prozesse und Arbeitsweisen in WueDMS
    • Reduzierung von Medienbrüchen
    • Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in der Zentralverwaltung

    Dokumente

    • Einführung einer digitalen, nachvollziehbaren und standardisierten Ablagestruktur auf Basis des Aktenplans
    • Reduzierung redundanter Dokumenten- und Aktenführung
    • Implementierung eines Scankonzepts
    • Einführung der Möglichkeit zur elektronischen Signatur
    • Reduzierung des Papier- und Tonerverbrauchs
    • Reduzierung der Archivflächen in der Zentralverwaltung

    Projektphasen

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    Kontaktieren Sie gerne unseren Support.