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    A.3 - Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung & Campusmanagement

    Aktuelle Projekte

    Zu unseren aktuell laufenden Projekten finden Sie hier einige grundlegende Informationen. Für Anregungen und Fragen dazu stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

    In einem Pilotprojekt mit der medizinischen Fakultät wird das Berufungsverfahren analysiert und optimiert mit dem Ziel, die Durchführung des Prozesses digital zu unterstützen.

    Ansprechpartner: Harald Scheuthle
    Telefon: +49 931 31-84714

    Das Projekt überprüft und optimiert die Personalverwaltungsprozesse, die momentan von dezentralen Einheiten wahrgenommen werden.

    Ansprechpartner: Harald Scheuthle
    Telefon: +49 931 31-84714

    Mit einer digitalen Zugangsberechtigung zum Hochschulsportangebot sollen der Kundenservice und die Buchhaltung verbessert sowie die finanziellen und personellen Aufwände verringert werden. Hierfür werden zusammen mit den beteiligten Einrichtungen Optionen für eine digitale Zugangsberechtigung entwickelt und dem Kanzler zur Entscheidung vorgelegt.

    Ansprechpartnerin: Emily Brinkmeier
    Telefon: +49 931 31-84761

    Das Projekt analysiert die Vergaben von Lehraufträgen mit dem Ziel, die eine nachhaltige Lösung zu digitalen Unterstützung der Lehrauftragsverwaltung zu finden.

    Ansprechpartner: Harald Scheuthle
    Telefon: +49 931 31-84714

    Mit Hilfe einer Organisationsanalyse wurde eine Neuaufstellung der Internen Revision (IR) als strategische Einheit des Kanzlers vorbereitet. Die IR wird bei der Umsetzung einer Sollkonzeption mit risikoorientierter Prüfplanung und stärkerer Standardisierung von Prozessen und Vorlagen unterstützt.

    Ansprechpartnerin: Annerose Gulbins-Jackson
    Telefon: +49 931 31-80038

    Das Projekt soll Personalfunktionen an der Universität systematisch erfassen und digital nutzbar machen.

    Ansprechpartner: Harald Scheuthle
    Telefon: +49 931 31-84714

    Das Projekt implementiert einen Prozess zur Erstellung der Promovierendenstatistik. Perspektivisch soll die Veraltung der Promotionsverfahren durch eine zentral bereitgestellte Software digital unterstützt werden.

    Ansprechpartner: Harald Scheuthle
    Telefon: +49 931 31-84714

    Durch das Projekt sollen die Arbeitsprozesse bei der Schriftguterstellung und -verwaltung im Servicezentrum Personal optimiert werden. Hierfür findet eine Prozessanalyse des Ist-Zustands statt. Nach der Entscheidung über den künftigen Softwareeinsatz in der Personalabteilung (siehe Projekt SAP/Viva) werden Soll-Prozesse entwickelt, die sich auf die Planung des entsprechenden Personal- und ggf. IT-Einsatzes auswirken. 

    Ansprechpartnerin: Emily Brinkmeier
    Telefon: +49 931 31-84761

    Projektziel ist die Einführung eines zentralverwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems mit E-Akten-Komponente und Vorgangsbearbeitung.

    WueDMS bietet Lösungen auch für weitere Digitalisierungsvorhaben und soll – wann immer möglich – auch in anderen Organisationseinheiten der Universität Würzburg Anwendung finden. Der Betrieb von parallelen Systemen soll auf diese Weise vermieden und universitätsweites digitales Zusammenarbeiten unterstützt werden.

    Support E-Mail Adresse: WueDMS@uni-wuerzburg.de

    Ansprechpartnerin: Carina Cierocki
    Telefon: +49 931 31-87220