Unsere Aufgaben

Das Referat 1.1: Planung und Qualitätsmanagement unterstützt die Hochschulleitung in Fragen der strategischen Positionierung und Entwicklung der gesamten Universität. Sie bereitet hierzu Entscheidungsvorlagen vor und ist in vielen Fällen für die Realisierung und Umsetzung strategischer Entscheidungen und die Etablierung entsprechender Steuerungsinstrumente verantwortlich.

Im Referat 1.1 werden planungsrelevante quantitative und qualitative Informationen gebündelt. Auf dieser Grundlage liefert sie Leistungsdaten und Kennzahlen, die auch in einem Führungsinformationssystem weltweit abrufbar sind. Durch ein strategisches und operatives Controlling entstehen u.a. Wirtschaftlichkeitsanalysen als Grundlagen einer effizienten Personal-, Finanz- und Kapazitätsplanung.

Darüber hinaus ist das Referat die Geschäftsstelle der "Kommission für Planungsangelegenheiten".

 

kommissarischer Leiter

Dr. Volker Latussek
Tel.: 0931/31-83048
E-Mail: volker.latussek(at)uni-wuerzburg.de

Sekretariat 

Sonja König
Tel.: 0931/31-82023
E-Mail: koenig(at)zv.uni-wuerzburg.de

 

Unsere Tätigkeitsbereiche

Sachgebiet Controlling

  1. Strategisches Controlling:
    - Empfehlungen für die strategische Planung
    - Empfehlungen für die leistungs- und belastungsbezogene Mittelverteilung
    - Entwicklung neuer Controlling- und Steuerungsinstrumente für den Hochschulbereich
    - Innovationszirkel/Vorschlagswesen
  2. Qualitätsmanagement


    Mitarbeiter:

 Robert Heiligenthal (Leiter)
 Tel.: 0931/31-82293
 E-Mail: heiligenthal(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Christiane Kleespies
 Tel.: 0931/31-83927
 E-Mail: kleespies(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Constanze Erfeling
 Tel.: 0931/31-83925
 E-Mail: constanze.erfeling(at)uni-wuerzburg.de

 Werner Engelhard
 Tel.: 0931/31-82752
 E-Mail: engelhard(at)zv.uni-wuerzburg.de

 

Sachgebiet Innenrevision

  1. Prüfungsmitteilungen des Obersten Rechnungshofes (federführend für alle Abteilungen)
  2. Analyse von Schwachstellen in der dienstbetrieblichen Organisation
  3. Vorschlag geeigneter Präventionsmaßnahmen, laufende Überprüfung und Anpassung bestehender Maßnahmen
  4. Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  5. Sensibilisierung der Beschäftigten für die Korruptionsproblematik
  6. Unvermutete Zahlstellenprüfungen gemäß Art. 78 BayHO und zusätzlich Prüfung der Handvorschüsse, Geldannahmen und Postwertzeichen, sowie die Überprüfung der Bestandsverwaltung
  7. Prüfung der Tagesabschlüsse der Zahlstelle der Universität
  8. Prüfung der zahlungsbegründenden Belege auf Notwendigkeit, Richtigkeit, Wirtschaftlichkeit und Vollständigkeit der zugrunde liegenden Vorgänge
  9. Stichprobenweise Prüfung von Drittmittelprojekten


    Mitarbeiter:

 Ulrike Zippel (Leiterin)
 Tel.: 0931/31-82880
 E-Mail: zippel(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Cordula Ali´i Rastani
 Tel.: 0931/31-80892
 E-Mail: cordula.alii_rastani(at)uni-wuerzburg.de

 Eva Holakovska
 Tel.: 0931/31-82882
 E-Mail: holakovska(at)zv.uni-wuerzburg.de

 

Sachgebiet Hochschulplanung (planung(at)zv.uni-wuerzburg.de)

  1. Entwicklungs- und Strukturplanung
  2. Hochschulentwicklungspläne
  3. Einstellung und Einrichtung von Studiengängen (Bologna-Prozess)
  4. Zielvereinbarungen
  5. Kooperationsvereinbarungen
  6. Angelegenheiten des Wissenschaftsrates
  7. Regional- und Landesplanung
  8. Geschäftsstelle der Kommission für Planungsangelegenheiten
  9. Kapazitätsberechnungen
  10. Rechtsangelegenheiten im Vollzug der KapVO
  11. Untersuchungen zur Ausstattung und Auslastung wissenschaftlicher Einrichtungen
  12. Studienganganalysen
  13. Ermittlung der Lehrnachfrage und curricularen Verflechtungen als Grundlage der internen Mittelverteilung
  14. Verteilung von Studienbeiträgen und weiterer Bedarfsplanungen


    Mitarbeiter:

 Norbert Berberich (Leiter)
 Tel.: 0931/31-82498
 E-Mail: berberich(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Alexander Kehr
 Tel.: 0931/31-88671
 E-Mail: alexander.kehr(at)uni-wuerzburg.de 

 Florian Karges
 Tel.: 0931/31-82881
 E-Mail: karges(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Ingrid Krosta
 Tel.: 0931/31-82744
 E-Mail: krosta(at)zv.uni-wuerzburg.de

 

Sachgebiet Berichtswesen (statistik(at)zv.uni-wuerzburg.de)

  1. Vollzug des Hochschulstatistikgesetzes
  2. Studentenstatistik
  3. Raumbestandsstatistik
  4. Hochschulpersonalstatistik
  5. Hochschulpersonalstellenstatistik
  6. Habilitationsstatistik
  7. Hochschulfinanzstatistik
  8. Auswertung, Aufbereitung und Bereitstellung hochschulstatistischer Daten
  9. Grunddatenerfassung und Bildung von Hochschulkennzahlen
  10. Organisationsplan der Hochschule
  11. Leitung der Einrichtungen
  12. Abbildung der Organisationsstruktur und Pflege der Organisationseinheiten im Organisationsmanagement von SAP HR
  13. Fortschreibung von Ausbaustand und Ausbauzielen zum Rahmenplan für den Hochschulbau


    Mitarbeiter:

 Stefan Weiler (Leiter)
 Tel.: 0931/31-82497
 E-Mail: weiler(at)zv.uni-wuerzburg.de

 Torsten Scharkus
 Tel.: 0931/31-82697
 E-Mail: scharkus(at)zv.uni-wuerzburg.de