Am ZiLS (Servicezentrum innovatives Lehren und Studieren) der Julius-Maximilians-Universität wurde 2011 die Stelle eines Projektkoordinators eingerichtet: Er ist zuständig für die Aus- und Weiterbildung der Tutoren- und Mentorenkoordinatoren aller Fakultäten und für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Programmes. Bei der Etablierung von Maßnahmen der Tutoren- und Mentorenqualifizierung kann er gemeinsam mit den Koordinatoren im Tutoren- und Mentorenprogramm die Fächer theoretisch und praktisch unterstützen.
Der Zuständigkeitsbereich der einzelnen Koordinatoren im Tutoren- und Mentorenprogramm liegt jeweils in einer fest zugeordneten Fakultät: Sie sorgen für die hochschuldidaktische Basisausbildung und Weiterbildung der Tutor/Innen und Mentor/Innen. Als Ansprechpartner/Innen können sie auch bei Bedarf ihre Fakultät bei der Tutor/Innen- und Mentor/Innenakquise und -auswahl unterstützen. In den jeweiligen Fachbereichen sorgen sie mit für die Qualitätssicherung des Programms.
Zusammen mit den verantwortlichen Lehrenden werden Ziele und Entwicklungsprozesse für die Tutor/Innen- und Mentor/Innenqualifizierung in den jeweiligen Fächern erarbeitet und die Fachvertreter werden bei der Etablierung konkreter Maßnahmen zum Tutor/Innen- und Mentor/Inneneinsatz von den Koordinatoren im Tutoren- und Mentorenprogramm unterstützt.
