Willkommen beim Referat 3.4. Wir unterstützen und beraten Wissenschaftler bei der Verwaltung und finanziellen Abwicklung der Drittmittelprojekte im Institutsbereich. Dazu begleiten wir Anträge an z.B. Bundesministerien und die Europäische Union, helfen beim Ausfüllen der Formulare und holen die Unterschrift der Hochschule ein. Wir richten die Drittmittelkonten ein und klären auftretende Abwicklungsfragen. Die Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen im Institutsbereich, Mittelanforderungen sowie Drittmittelstatistiken gehört ebenfalls zu unserem Zuständigkeitsbereich. Im Klinikbereich werden diese Aufgaben seit Mitte 2008 von der Verwaltung des Klinikums, Referat D2 - Drittmittelangelegenheiten, Josef-Schneider-Str. 2, wahrgenommen.

Unsere Aufgaben:

Drittmittelangelegenheiten des Institutsbereichs:

1. Anträge auf Forschungsprojekte (EU, Bundesbehörden, DFG-Sonderforschungsbereiche und -Graduiertenkollegs, Stiftungen)
2. Verwaltung der Drittmittelprojekte (nach Unterzeichnung des Forschungsvertrages sowie ab Zugang des Bewilligungsbescheides)
   
   • Bearbeitung von Bewilligungen und Ablehnungen
   • Einrichtung von Drittmittelkonten
   • Zentrale Pflege der Fonds, Budgetstrukturpläne und Budgets in SAP
   • Koordination von Bewilligungsauflagen und sonstigem Schriftverkehr mit den Geldgebern
   • Mittelanforderungen
   • Überwachung der Kontenstände in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
   • Rechnerische Prüfung und Bestätigung der Mittelverwendungsnachweise
3. Beratung zum Verwaltungsablauf der Drittmittelprojekte
4. Drittmittelstatistiken