Referat 3.1 - Haushalt

Willkommen beim Referat 3.1. Nachfolgend finden Sie die Übersicht unserer Aufgaben aus dem Geschäftsverteilungsplan der Julius-Maximilians-Universtät.

Universitätsinterne Besucher unserer Seiten können die verantwortliche Zuordnung der weiter detaillierten Aufgaben zu den jeweils zuständigen Mitarbeiten des Referats hier entnehmen. Gleichzeitig steht Ihnen auch das Verwaltungshandbuch mit umfangreichen weiterführenden Informationen zum Haushaltsbereich zur Verfügung.

Unsere Aufgaben:

    1.            Grundsätzliche Finanz- und Haushaltsangelegenheiten

    2.            Haushaltsrecht

    3.            Finanzplanung

    4.            Geschäftsstelle der Kommission für Haushaltsangelegenheiten

    5.            Beiträge zum Sach- und Personalhaushalt im Rahmen der Haushaltsaufstellung

    6.            Bewirtschaftung der Zuweisungen, Einnahmen und Ausgaben im Staatshaushalt
        soweit nicht an die universitären Einrichtungen übertragen;
        leistungs- und belastungsbezogene Verteilung der Mittel für Lehre und Forschung

    7.            Projektverwaltung von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
        staatlicher Dienststellen außerhalb des Hochschulbereichs

    8.            Sondermittelanträge

    9.            Kapitalisierung von Stellen

    10.          Tutorienmittelverteilung und –nachweis

    11.          Exkursionsmittelverteilung und –abrechnung

    12.          Grundausstattung von Forschungsprojekten

    13.          Zuweisung und Verwendung der Studienbeiträge

    14.          Ausbauprogramm, Stellen und Mittelverwaltung

    15.          Einrichtung von Handvorschüssen und Ermächtigungen zur Geldannahme

    16.          Großgeräteverfahren gem. Art. 91b und 143c GG

    17.          Bewirtschaftung der Mittel für Bauunterhalt und kleine Baumaßnahmen
        in Kooperation mit dem Staatlichen Bauamt

    18.          Ersteinrichtung im Rahmen von Baumaßnahmen

    19.          Jahresabschluss und Rechnungslegung

    20.          Finanzstatistiken und Berichtswesen im Finanzbereich

    21.          Fachliche Modulverantwortung, -betreuung und Weiterentwicklung SAP/R3 Modul PSM
        incl. Berechtigungsvergabe Modul PSM und FI

    22.          Mitgliedschaften und Mitgliedsbeiträge der Universität

    23.          Verteilung der Mittel aus der Zielvereinbarung (Innovationsbündnis)