Unter einem "transcript of records" versteht man eine Datenabschrift, die alle Leistungen der Studierenden in leicht verständlicher und umfassender Form aufführt, so dass eine Übertragung zu einer anderen Hochschule problemlos erfolgen kann. Die Datenabschrift wurde für Austauschstudierende entwickelt, um in der Heimatuniversität die Studienleistung dokumentieren zu können. Die Anerkennung von Studienleistungen im Ausland setzt die Ausstellung eines transcript of records voraus.

Das transcript of records enthält folgende Informationen:

• alle absolvierten Prüfungsleistungen,
• die erreichten ECTS-Punkte,
• die (nationalen) Prüfungsnoten,
• sowie die ECTS-Noten.